快递地址错误货物在途客户愤怒退货如何处理
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作者|杨小米+瑶瑶 编辑|燕子
来源|我和刘先生的日常
你好,我是小米团队的瑶瑶。
前段时间和好朋友聊天,她突然说:我发现你现在说话,变得有点可爱了,一句话听起来终于有起有伏。你都不知道,之前和你聊天,你的语调都是不变的。
其实我知道,自己确实是一个性格内向、不擅交际的人。
但从没意识到在大家眼里,这件事居然这么夸张。以至于,发生了一点点变化,都会让大家感到惊讶。
有一次,我们中午吃饭的时候,聊到一个话题:如果天一和博士吵架,我们都会觉得,这个问题肯定不在博士那里。
天一开玩笑地说,我们自己人不向着她,都倒戈到博士那里了。
我插话道:虽然我们嘴上向着博士,但是心里肯定还是向着你的。
大家当时都很惊奇,说瑶瑶子,居然这么会说话了,有进步。

说实话,之前我们每次吃饭聊天的时候,我都是听着大家说,不怎么参与,也没有自己的想法,更别提对别人说什么好听话了。
因为我从小到大都很内向,很不喜欢和人交流。上学的时候,甚至曾经有一段时间,特别想学手语,这样就不用说话了。
一直以来,朋友们对我的评价都是:老实、靠谱,把事情交给我完全放心。
但我平时经常联系的朋友却没有几个,和大家的感情好像也不怎么深厚,没什么事情一般不联系。不过有需要帮助的时候,互相都可以靠得住。
对待友情,甚至亲情,我总感觉自己内心就像是一潭死水,什么事情都无法让我的内心有所起伏。
平时我也最怕别人哭,尤其是女孩子哭,我完全不知道该怎么去安慰。
于是,遇到这种情况,我都躲得远远的。这样就会给人一种错觉:我总是会把别人拒之门外,好像我很难相处的样子。

来我们公司之后,我的大部分工作又恰好是用户运营方面,需要和各种各样的人沟通。
但我又不能做到,像君君和其他同事那样,能和大家在群里交流,打成一片。
我甚至会怀疑自己,究竟能不能做好用户运营的工作。
不过,后来实践证明,虽然我性格内向,不善言辞和社交,但我能好好地完成工作,取得不错的成绩。
如果我能,你也一定可以。我还总结出一些方法,分享给大家。

01
态度好+为用户解决问题
我有一部分工作是为我们电商产品做售后工作,大家有遇到什么问题都会来找我,帮助解决。
不过,我也经常会遇到一些性子急的客户。他们一碰到问题,就容易着急,受到情绪影响,有时候会朝我们发火。
最开始的时候,我遇到这种情况可能会慌, 有时候会一个劲地给对方道歉,希望通过这种方式,让他先消气。
但一般效果都不是很好。
后来,我通过复盘,换个角度思考:用户真正的需求是什么?然后,我再去做相应的调整。
于是,我总结出一个特别好用的方法:态度好+为用户解决问题。

有一次,一个小伙伴买了产品,但是地址填错了,本来应该是海南省XXXX。他填成了广东省XXX。所以物流在运输的时候,显示地址不详被退回。
但是他没有发现这个错误。一看到东西被退回,就特别着急,接连发了5、6条消息给我,说自己等了这么多天,居然被退回,浪费了他时间。
我要到他的电话核实后,告诉他地址是错误的,可以提供下新的地址,我们立马反馈给商家给他重新配送。
与此同时,我也正和商家核实,快递小哥有没有给小伙伴打过电话,并且在网上查他的地址是哪里有问题。
当时小伙伴可能还没有来得及检查自己的地址,就受到情绪的影响了,一连串发了一满屏的消息给我。
说自己一直就是这个地址,而且小区一直都是快递点代收的。说我们胡编理由也要找个像样的。
结果等我查到具体的原因,正准备给他说清楚,然后解决问题的时候,他也才发现,原来是自己把地址填错了,而且快递小哥有打过电话,他没有接到。
于是,他冷静了下来,把正确的地址给了我,我反馈给商家给他重新发了货,事情最终顺利解决。

▲ 我和客户的沟通
其实,我做售后工作,主要就是帮助大家解决问题,毕竟没有问题也不会来找我。
我心里明白,每个人遇到问题,都有可能着急上火,被情绪所影响,而我能做的,就是不管用户对我发多大的脾气,我都不能被激起情绪,要用平和的心态与用户沟通。
我会第一时间核实情况,找出问题的原因,然后给到用户解决方法,并且安抚好用户的情绪。
因有及时解决问题,并且态度好,大家都特别通情达理,基本每一次售后服务都能让满意。
即使刚开始有些小伙伴会很着急,甚至很生气,但是当我帮他们处理好事情之后,他们都特别开心。
这也是对我工作的一种认可,让我感受到了满满的成就感。

02
把事情做在前面,提前告知
之前因为疫情,有时候用户下单之后,可能一些特殊地区没有办法发货,商家也不一定会及时同步给我们。
可能用户等了好几天都没收到货,反馈过来,我们才知道情况。
出现过一次这样的问题之后,我就在思考如何更好地避免,后来找到一个很好的解决方法:把事情做在前面,提前告知。
我会定期在后台检查是否有未发货的订单,是否有未审核的售后订单,再去催商家处理。
有一次,我发现有个订单,两天都没有发货,于是就及时和商家核实什么情况。
再主动联系用户沟通,给出解决方案,因为疫情特殊原因,他所在的地区物流暂停,可以等物流恢复之后立马给他发货,或者现在申请退款。
因为我及时地向小伙伴告知了情况,他表示理解,也愿意去等。后来物流恢复之后,我们也第一时间寄送了快递,给了小伙伴一次不错的购物体验。
如果平时在工作中,我没有把事情做在前面,而是等到用户找到我们,问为什么一直没有发货,可能结果就会完全不同。

03
主动表达自己的想法
在这些日常的小事中,我发现其实想要做好用户运营方面的工作,也没有我想象中的那么难。
虽然我可能在沟通的表达上还有一些进步的空间,但只要我能够把事情做到位,能够为大家解决问题,就能做好目前的工作。
而且在帮助大家解决问题的过程中,因为得到了一些认可,我也有所进步,开始学会表达了。
有一次,我们写作课的一位学员在微信群中分享了一些自己的感悟。我看完之后,感觉她写得特别好,就在群里@她,并说她写得很走心,有一些地方描述得很好。
收到我的回复,她也特别开心,还说会坚持写下去,有了更多的动力。
那一刻我也意识到,原来自己的一个小举动,会鼓励到其他小伙伴。
于是我慢慢打开自己,积极主动去表达我内心的想法,也变得越来越开朗活泼了。

现在还能通过写作这种方式,和大家交流,分享自己的成长故事。
这种感觉真好~
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