很多时候，真正让职场人感到身心俱疲的往往不是工作本身，而是企业文化和制度。比如曾撰文聊过的末位淘汰、甩锅、摸鱼加班、酒桌文化等等。

今天继续聊一个给当下很多职场人带来巨大困扰的问题：周报。

不得不说，天下职场人苦周报久矣。

脉友@蒋琬 发帖说，强烈建议取消周报制度，由于要写的东西太多，每次周末写周报至少要5个小时，基本上一天就过去了。写个周报硬生生地把自己搞成了大小周。

有脉友回复他：这算什么，我们周报要来回修改1-2天。

脉友@霍都 直言，周报这种产物太反人类了，以前到了周五很快乐，自从换了需要写周报的新公司，现在太痛苦了。

底下有脉友评论道：你应该体验体验日报，就不会觉得周报痛苦了。

在脉脉的职言区，吐槽日报、周报、双周报等制度的帖子非常之多，甚至有不少人在求职时将「是否需要写周报」作为重要的考量因素。

凡事皆有原因，没有无缘无故的爱与恨。

为什么职场人如此反感写周报？

周报制度到底有没有存在的必要？

如果有必要存在，又该以怎样的姿势才能打造共赢局面？

我们带着这些问题，一起来聊聊关于周报的那点事。

周报为何会成为职场人的苦主？

去年的七月份，阿里在内部论坛宣布，不再强制员工上交周报。

消息宣布后，有阿里员工在脉脉上发帖分享了这则消息，用了「开心」、「解脱」、「普天同庆」等词汇，欣喜之情溢于言表。不过，这也从侧面反映出了一个事实：周报已成为当下职场人的一大负担。

那么，周报为何会成为打工人的苦主呢？

从诸多脉友的反馈来看，主要有以下两个原因。

周报之所以令很多职场人不胜其烦，谈之而色变，有个非常重要的因素，就是太过于形式主义，为了写而写，背离了总结和汇报的初衷。

不仅有严格的字数要求，比如不得低于一千字，往往还要求有反思、有总结、有沉淀，随便做个什么事都要有思考，明明是为了汇报工作和沟通，最后硬生生地变成了写论文。

这就导致不得不在这上面投入大量的时间和精力，为了凑字数，绞尽脑汁胡编乱造，耽误工作和休息，原本在工作时间需要完成的活只能挪到下班后加班完成。

脉友@虚竹子在职言区的吐槽代表着相当一部分人的心声：

在职场上，这种形式大于价值的制度还有会议，同样也令很多职场人头疼不已。每天有开不完的会，晨会、晚会、周会、分享会、各种案例汇报和计划方案，一开会就是小半天时间，但颠来倒去也就那么多东西。

形式主义严重，纸上谈兵多，汇报多，落实执行少，实干少，光说不练，这是目前不少互联网大厂以及大型企业普遍存在的通病。

脉友@精神科主任医师 讲了个案例：

A同学因工作难度大，忙到没时间写周报，导致周报写得一般；B同学因工作简单，没什么事情，于是花了大量时间精心准备了周报，结果A被痛骂工作态度不好，B则被表扬工作努力。

千万不要将此当作段子看，在真实的职场中，这样的例子其实比比皆是。很多上司会将周报的质量作为衡量下属是否优秀，工作量是否饱和的重要标准，直接和考核挂钩。

换句话说，在一些上司眼里，只要周报写得漂亮，就意味着是能力出色、态度努力的优秀员工，反之就是工作不到位。

这就导致不少企业出现了「周报攀比」的现象，浮夸之风盛行。

明明几句话就能汇报完的事，硬是整出了几千字的作文，夸大成绩，拼字数、比文采，各种名人名言、鸡汤语录、讲故事、拍马屁，搞得原本实事求是汇报工作的人压力很大，陷入进退两难的境地。如果不跟着一起卷，那就很可能成为上司眼中的落后分子，辛苦付出得不到正面的反馈。

简而言之，很多人其实并不是反感周报本身，而是形式主义过重，已经变了味的周报制度和文化。当周报不再是为了总结和汇报，不再是为了解决问题，而是成了某些人升职加薪的捷径，成了考核的标准，那么被人诟病也就不足为奇了。

要知道的是，忙碌不等于有意义，字多也不代表价值高。

周报有没有存在的必要？

脉脉上有个热门话题：你认为应该取消周报吗？

虽然很多职场人被周报搞得头秃，备受折磨，但客观地讲，我们认为周报不应该取消，尤其是员工众多，项目众多的大企业，周报还是很有必要存在的。

其实，无论是对员工还是对企业来说，周报都有一定的存在价值。

从员工的角度讲，写周报至少有两个益处。

一是，有助于快速成长。当养成了总结和复盘的习惯，学会独立思考，知道自己每周做了什么，哪些地方做得不够好，哪些经验值得借鉴，这种方式的成长速度是很快的。

二是，让自己被看见，让产出被看见。在人数众多的团队里，且里面还有一些混日子、习惯抢功和压榨同事的老油条，这时周报的作用就体现出来了，可以让你的能力和产出被上司看见，最大程度上避免被抢功的情况发生。

可以这么说，周报是架在下属和上司之间的一座桥梁。这种纯粹工作上的交流，更有助于彼此了解。

从企业的角度讲，周报的存在确实是很有价值的。

一是，节省时间，降低沟通成本。

周报的本质是双向沟通，员工告诉上司自己做了哪些工作，在做这些工作的过程中得到了什么，遇到了什么样的问题等等，根据这些汇报，上司给予针对性的反馈意见。

通过这种聚焦问题，有重点、有目标的沟通方式，可以极大地节省双方的时间，降低沟通的成本，提高工作效率。

二是，更准确地了解项目进度。

通常情况下，大企业部门多，项目往往也多，作为管理者想要了解各部门的情况，了解各项目推行的进度，周报便显得很重要且必要。

通过周报，管理者可以准确、及时地知晓执行层的真实情况，从而以此作出最合适的决策调整，合理安排工作任务。此外，在工作出现交集时，也可以帮助各部门之间更好地协作完成工作。

三是，对下属的综合能力有直观的掌握。

很多企业之所以要求员工写周报，有个很重要的原因，就是想看看员工每天在做什么，有没有摸鱼、偷懒，有没有实质性的产出。

但真正有智慧、格局的企业，往往并不是通过周报来监督员工，而是发现员工，对每个人的综合能力进行评估，继而人尽其才，充分运用他们各自的才能。

当然了，这一切都有前提条件：必须实事求是，不形式主义。

当周报只是周报，只是用来汇报工作、总结复盘、解决问题的沟通工具，还是相当有存在的必要和价值的。

高质量周报的存在姿势

那么，高质量的周报应该以怎样的姿势出现呢？

有两点思考和建议，尤其是企业的管理者，有必要听一听。

一直以来，周报出现的形式都是下级写给上级，向上汇报。但得到APP 的CEO 脱不花却提到了一个非常有意思的观点：周报，可以是上级写给下级的。

之所以鼓励上级给下级写周报，原因有两个：1. 减少团队的高质量信息差；2. 向下属展示真诚的沟通姿态。

相比起一线员工，管理层掌握的信息往往质量更高、更前沿。比如公司的最新决策，行业的最新风向等等。

当管理者需要及时地与下属分享这类高质量的信息，一来可以避免中层管理者出现混日子的情况，倒逼着他们去不断学习、观察；二来可以帮助下属们更好的思考，工作的目标和方向也会更为清晰。

其次就是态度，上级认真地给下级写周报，不敷衍、不流于形式，其实是给下属们做了一个很好的表率，这样不仅能最大程度上避免出现畸形的周报文化，下属们也会变得更愿意分享，积极地沟通交流。

以这样关系和氛围合作，往往会更长久且更有质量。

坦白讲，周报是否会令人痛苦，很大程度上取决于上级的态度。如果上级对周报没有僵化的管理制度，有事说事，纯粹地工作沟通，那么很多人其实是不反感写周报的。

说回传统的周报形式：下级给上级写周报。

既然逃不掉，那就认真写。想要写出真正高质量、有价值的周报，往往需要具备“两个前提，三个原则”的思维逻辑。

所谓的两个前提，其实就是前面聊到的两个痛点：1. 不流于形式；2. 不纳入考核，还周报以纯粹，回归汇报的初衷。如若这两个前提条件能满足，自然就会出现高质量的周报，反之则很难。

这一点，需要企业的管理者对此有深刻的认知。

而三个原则，则是更多地围绕周报本身，具体的原则如下：

逻辑清晰，结构完整

很多人写周报耗时过长，往往是因为思路紊乱，根本不知道如何去写。这样的周报，不仅写的人很痛苦，看的人通常也很痛苦，想看的，完全看不到，不想看的，反而一大堆。

一份真正高质量的周报，写起来应该像建造房屋一样，先要有清晰的框架结构，具体分为哪几个模块，每个模块要重点表达什么，这些大框架一定要事先设计好，然后再根据实际情况打磨具体的细节。

逻辑性强，结构完整，有条理性的周报，会非常加分。

突出重点，主次分明

周报最忌讳的就是没有重点的流水账，而这又恰恰是不少职场人惯用的周报形式。每天做了什么，事无巨细地写出来，看似洋洋洒洒有很多内容，但其实会让上级觉得乏味，毫无亮点。

汇报工作的周报，不必什么事都说，或者什么都说得很多。一定要有重点，主次分明，简明扼要，重要的工作重点说，不重要的提一下就行。

化繁为简的表达，才会有较高的完读率，也更容易令人印象深刻。

直观表达，舒服可视

一份周报有没有质量，或者说能否令上级满意，往往就看能否让上级更舒服、准确地看到想看的内容。

比如说，上级关心的工作进度问题，用“正在进行”、“还没完成”等没有量化的描述肯定是不行的。这时候，如果用可视化的数据图表，用数据说话，用图表显示，给出准确的进度线，往往效果就会好很多。

再比如说，在工作的执行中发现了某个问题。光提出问题自然也没什么毛病，但如果在问题的下面，再加上一两个具体的解决方案，且不说到底有没有用，就这样的观感至少是让人舒服的，是上级想要看到的内容。

任何时候，换位思考都是高质量沟通的基础。

写周报，亦是如此！

聊一聊：你们公司写周报吗？