掌握时间管理的艺术:三个简单有效的方法助你成为时间的主人
我是芷沐,80后职场宝妈,二级心理咨询师,爱阅读写作,爱心理学。
用心理学理解人生,用阅读充盈思想,用文字记录生活。
欢迎关注我,一起理解人生。
上一篇文章里写了如何制定计划,提到了时间管理。
那今天就来写一写时间管理。
时间管理的本质
首先,管理时间,要先理解时间管理的本质。
时间管理的本质=事件的价值X做事的效率。
所以,你想要管理好你的时间,考虑的就是如何在有限的时间里,提高做事效率,做更有价值的事。
就像,你要怎样在规定的时间内,让一个空杯塞满金币而不是沙子和石子。
这里有两个概念,一个是事件的价值,也就是你要判断事情的重要性,从而确定你的目标。
这跟个人的价值观有关系,如果你觉得健康比赚钱更重要,你就不会随随便便熬夜加班。
建议你经常问问自己,我现在要做的这个事情重要吗?如果不重要,那还有什么更重要的?
比如,当你拿起手机想要刷朋友圈,请你问问自己还有没有比这个更重要的事?
你今天的待办事项都完成了吗?
另一个是做事的效率。
在同样的时间里,你看了几本书,但是吸收的效果如何?
是看过一无所获,还是已经更新认知,开始改变行动或者培养新习惯?
三种简单方法
你是不是有类似的经历?
计划早起跑步,结果隔天赖床起不了。
计划上午完成方案,结果被临时任务打扰未完成。
计划下午出门会见客户,结果开会耽误了出发的时间导致迟到。
今日该完成的事件,却拖到了明天。
该改的提案,拖到了最后一刻。
拖延、焦虑、无序、混乱,恶性循环。
别急,不要太过自责,人不是完美的,这里有三个简单方法可以尝试立即行动。
01/321法则
方法很简单,就是当你要做某事的时候,就对自己喊3,2,1,行动。
你不应该太在意自己的感受,而应该在意自己的目标,并直面现实。
这个方法适用于因各种感受产生的拖延。
比如你计划早起,可是听到闹钟,感觉还很困,想着再睡一会。
比如你打算学习,觉得应该先刷个手机激励自己再说。
想拖延的是我们的感受,被搁置的是我们的自我。
这个跟人本身的构造有关系,就像人们经常提到的感性和理性,象与骑象人。
人就是矛盾体,一个想要舒适,一个想要挑战。
所以,这个简单的操作,就是让你的感受来不及出现,你就已经开始行动了。
觉得这个方法特别适合我,因为我脑袋里住着个戏精,经常在做事之前,把各种结果都想一遍,导致各种拖延,根本就没办法完成计划。
这个方法对我来说还是很有用的。
比如最近调作息,想早起,我在睡觉前,会给大脑预设,明天早上听到闹钟,喊321,就起床。
然后再设定几分钟后的闹钟,也是给自己大脑预设,如果前面这个闹钟没起来,听到后面这个,就喊321,起床。
当然,这个需要强化,并不是一开始就能起到很好的效果。何况,我还有艾米这个拦路虎。
但是试试总是没错的。
02/捆绑策略
这个方法也很简单,有点威胁的意思。
如果你像我一样在减肥,遇到美食诱惑,用捆绑策略,告诉自己最糟糕的结果。
如果现在吃了,减肥计划就会泡汤,就没办法瘦下来,就只能当一辈子的胖子,那就没办法穿好看的衣服,没办法拍好看的照片,没办法找到男朋友,身体还不好,等等。
利用的是恐惧的心理,让你能更快地行动。
03/简化原则
这个方法的主要理论是行动比选择更重要。
如果你面对很多选择,比如要阅读,要写作练习,要上班,都需要时间去完成,从而很纠结要做哪一个。
建议你马上行动,无论是哪一项。
只要有价值的事情,就不要花太多的时间去纠结这件事情的价值是多少,直接做就对了。
只要你有所行动,在行动中就会对事情的重要性有个先后的排序,之后你便不需要再花那么多的时间纠结什么事情要先做后做。
下篇预告
这三个方法更多的是思维上的调整,还有更具体的落地实操。
下篇来写一写。
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