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解决方案目录明细：

1. 业务明细 3

1.1 基础档案 7

1.1.1 车辆登记 8

1.1.2 人员登记 12

1.1.3 机动车参数 16

1.1.4 公里数登记表 20

1.2 车辆费用 22

1.2.1 费用登记 22

1.2.1.1 维修费用 22

1.2.1.2 燃料费用 26

1.2.1.3 洗车费用 30

1.2.1.4 轮胎费用 33

1.2.1.5 保险费用 36

1.2.1.6 年审费用 40

1.2.1.7 过路桥费用 43

1.2.1.8 蓬靠费用 45

1.2.1.9 二维费用 47

1.2.1.10 营运证费用 49

1.2.1.11 其他费用 52

1.2.2 费用查询 54

1.2.2.1 费用合计 54

1.2.2.2 车辆费用明细查询 55

1.3 车辆状态 58

1.3.1 车辆状态查看 58

1.4 车辆预警 62

1.4.1 年审预警 62

1.4.2 保险预警 64

1.4.3 二维预警 64

1.4.4 驾证预警 67

1.4.5 营运证预警 67

1.5 油卡管理 70

1.5.1 总卡充值 70

1.5.2 分卡充值 72

1.5.3 总卡余额 74

1.5.4 分卡余额 76

1.6 车辆调度 78

1.6.1 用车申请 78

1.6.2 调度审批 80

1.6.3 出车登记 81

1.6.4 回车登记 83

1.7 维修管理 85

1.7.1 车辆送修 86

1.7.2 维护领料 89

1.7.3 维修完工登记 92

1.8 配件管理 93

1.8.1 配件入库 93

1.8.2 配件出库 96

1.8.3 配件库存 97

1.8.3.1 当前库存明细 98

1.8.3.2 当前库存按配件汇总 99

1.9 其它管理 101

1.9.1 交通事故登记 101

1.9.2 人员考勤登记 104

1.9.3 违章登记 121

1.10 报表统计 122

1.10.1 保险费用统计 122

1.10.2 车队人员通讯录 123

1.10.3 车队人员花名册 124

1.10.4 行驶公里统计 125

1.10.5 出车明细查询 127

1.10.6 回车明细查询 128

1.10.7 交通事故费用统计 128

1.10.8 车辆使用费用统计 129

2. 常用界面 131

2.1 表格界面 131

2.2 录入窗口 133

2.3 打印输出 135

3. 常用功能 137

3.1 数据备份和恢复 137

3.2 权限设置 138

3.3 信息库压缩 140

3.4 操作日志 140

3.5 与EXCEL文件交换数据 142

1. 业务明细

1.1 基础档案

说明:车辆管理系统具有完善的车辆管理功能,如：车辆调度 车辆费用 维修管理 配件管理 车辆预警等等。

当前功能包含如下子功能:

车辆登记人员登记机动车参数公里数登记表

1.1.1 车辆登记

说明:车辆登记:登记车辆信息，如：车牌号码、 驾驶员 、车辆类型、 颜色、品牌 等等信息。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

序号

车牌号码

驾驶员

驾驶员编号

车辆类型

原车牌号

用途

车辆型号

吨位及人数

登记日期

颜色

车辆品牌

定编证号

车属单位

使用单位

1

101

鲁*-00001

周××

101006

微型小客车

**-01116

公务

HG7230111

5

2002-09-02

红

广州本田雅阁

1010000123

××市××有限责任公司

小车队

2

102

鲁*-00002

李××

101005

轿车

**-00280

公务

AUDI 200 2.6

6

1998-06-11

黑

一汽奥迪

××市××有限责任公司

小车队

3

103

鲁*-00003

钱××

101004

轿车

**－01011

销售

AUDI A6L 2.4CVT

5

2004-05-13

黄

一汽奥迪

××市××有限责任公司

小车队

4

104

鲁*-00004

赵××

101002

轿车

**-01010

公务

AUDI A6 2.8L

4

2000-05-16

蓝色

一汽奥迪

××市××有限责任公司

小车队

(续表)

车辆识别码

档案号

发动机号

购置税费

购买日期

购置价格

购车价

购置税证号

保险单位

保险金额

保险期从

保险期至

用车单价

备注

图片

车辆状态

LHGCG566222017543

185-1113355

F23A37217500

100000

2002-08-19

290000

298000

0004410441

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

1000

2009-10-08

2010-10-08

0

广州本田

待命

000754

202421

0

1998-05-28

0

460000

0810674234

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

1000

2009-10-08

2010-10-08

0.3

自驾

待命

LFVB24B743018330

BDV09047

0

2004-04-28

0

540000

0003652374

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

1000

2009-10-08

2010-10-08

0

维修

Y3004679

ATX004263

0

2003-02-20

0

522226

0810986085

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

1000

2009-10-08

2010-10-08

0

待命

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).车辆状态:如果当前字段内容为空则自动填充“待命”值。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[驾驶员]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[驾驶员]将被填充对应的值。同时，字段【驾驶员编号】将被同时更新，不再需要手工输入。2.[车辆类型]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车辆类型]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆情况登记表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;

1.1.2 人员登记

说明:人员登记：登记人员信息。如：员工编号、 姓名 、性别 、 籍贯 、民族、 文化程度 、职务 、入党时间 、 出生日期 等等信息。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

序号

员工编号

姓名

性别

籍贯

民族

文化程度

职务

入党时间

身份证号

出生年月

入团时间

原单位

聘入本单位时间

55

0

101001

王××

男

山东水城

汉

本科

队长

2009-06-08

230302710317531

1971-03-17

1993-01-01

××市××有限责任公司

2008-09-12

54

1

101008

郑××

男

××省××市××号

汉

大专

付队长兼安全员

2009-07-28

230906631101081

1963-11-01

2000-07-28

××市××有限责任公司

1996-12-25

53

2

101007

吴××

男

××省××市××号

汉

初中

司机

230902197410260910

1974-10-26

2000-07-28

××市××有限责任公司

1997-02-20

29

3

101002

赵××

男

××省××市××号

汉

本科

队长

1979-12-23

230302650315537

1960-01-26

1975-05-04

××市××有限责任公司

2005-11-15

(续表)

家庭住址

住宅电话

档案号

身份

手机号码

驾驶证号

发证单位

参加工作时间

工作证号

准驾车型

初次领证时间

有效期从

有效期至

备注

图片

××市××路××号

0635-8386265

2309123161

全民

13465796582

***************

××省××市车辆管理所

2000-01-01

33333333

A

2009-07-14

2000-01-01

2016-07-28

谨慎驾驶

××市××路××号

****-*******

2309123162

全民

***********

***************

××省××市车辆管理所

2009-07-28

1111111111111

B

2009-07-14

2009-07-28

2019-03-01

××市××路××号

****-*******

2309121429

集体

***********

***************

××省××市车辆管理所

2009-07-29

123456

A B

2003-06-29

2003-07-28

2013-03-01

××市××路××号

****-*******

230300164927

临时

***********

***************

××省××市车辆管理所

1977-03-17

299

B D

2009-06-01

2000-08-24

2019-03-01

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[发证单位]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[发证单位]将被填充对应的值。2.[身份]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[身份]将被填充对应的值。3.[籍贯]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[籍贯]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:人员情况登记表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;

1.1.3 机动车参数

说明:机动车参数：登记车辆相关参数。如：制造厂名称、 车辆类型 、车辆品牌、 车辆型号、 底盘型号 、车身颜色 、发动机号 等等信息。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

车牌号

制造厂名称

车辆类型

车辆品牌

车辆型号

底盘型号

车身颜色

发动机号

车辆识别代号（VIN）或条码

发动机型号

燃料种类

鲁*-00003

长春第一汽车制造厂

轿车

一汽奥迪

AUDI A6L 2.4CVT

54321

乌木黑

BDV09047

LFVB24B743018330

BDV

汽油

鲁*-00004

长春第一汽车制造厂

轿车

一汽奥迪

AUDI 200 2.6E

黑

202421

000754

V6

汽油

鲁*-00006

广东省广州市本田汽车制造有限公司

轿车

广州本田雅阁

HG7230

黑

F23A37217267

LHGCG566022017248

F23A3

汽油

鲁*-00007

广东省广州市本田汽车制造有限公司

轿车

广州本田雅阁

HG7230

黑

3A37308503

Y2008521

F23A3

汽油

(续表)

国产或进口

排量及功率

转向形式

轮距（前及后）

轮胎数

轮胎规格

钢板弹簧片数

轴距

轴数

外廊尺寸

货厢内部尺寸

国产

2393/125

方向盘

1540

4

195 55/16

0

2850

2

4886 X 1810 X 1475

4886 X 1810 X 1475

国产

2.6

方向盘

4

195 60R15

2

国产

2254/103

方向盘

155/1535

4

196 65/15

2715

2

4795 X 1785 X 1455

国产

2254/103

方向盘

1555/1535

4

195 65/15

2715

2

4795 X 1785 X 1455

(续表)

总质量

额定载质量

载质量利用系数

准牵引总质量

额定载客

半挂车鞍座最大允许总质量

驾驶室准乘人数

车辆出厂日期

二维条码

备注

ID

2085

8

8

10

5

8

4

2004-04-16

1234555

机动车技术参数登记

3

5

1998-03-26

4

1850

5

2002-07-25

6

1850

5

2000-05-23

7

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[货厢内部尺寸]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[货厢内部尺寸]将被填充对应的值。2.[外廊尺寸]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[外廊尺寸]将被填充对应的值。3.[转向形式]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[转向形式]将被填充对应的值。4.[燃料种类]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[燃料种类]将被填充对应的值。5.[制造厂名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[制造厂名称]将被填充对应的值。6.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。同时，字段【车辆类型】【车辆品牌】【车辆型号】【车身颜色】【发动机号】【车辆识别代号（VIN）或条码】将被同时更新，不再需要手工输入。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:机动车登记技术参数表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;

1.1.4 公里数登记表

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

车牌号

上月公里数

本月公里数

本月实际公里数

登记人

备注

22

2009-10-13

鲁*-00001

0

3000

3000

张××

23

2009-10-03

鲁*-00003

0

1000

1000

王××

24

2009-10-23

鲁*-00001

3000

6000

3000

李××

25

2009-10-23

鲁*-00002

3000

6000

3000

张××

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).本月实际公里数=本月公里数-上月公里数。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[登记人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[登记人]将被填充对应的值。2.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:公里数登记明细表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.2 车辆费用

说明:车辆费用 ：主要包括 维修费用 燃料费用 过路桥费用 洗车费用 保险费用 营运证费用 轮胎费用 蓬靠费用 二维费用 年审费用 其他费用 费用合计 车辆费用明细查询。

当前功能包含如下子功能:

费用登记费用查询

1.2.1 费用登记

当前功能包含如下子功能:

维修费用燃料费用洗车费用轮胎费用保险费用年审费用过路桥费用蓬靠费用二维费用营运证费用其他费用

1.2.1.1 维修费用

说明:维修费用：登记车辆维修费用，主要包括车牌号、 零件名称、 数量 、金额、工时费、合计 等等内容。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

车牌号

零件名称1

金额1

零件名称2

金额2

零件名称3

金额3

零件名称4

金额4

零件名称5

金额5

零件名称6

金额6

6

2009-10-01

鲁*-00007

传动轴

200

0

0

0

0

0

5

2009-10-15

鲁*-00006

刹车片

300

齿轮

500

0

0

0

0

2

2009-10-22

鲁*-00004

传动轴

300

花键轴

100

0

0

0

0

1

2009-10-29

鲁*-00003

变速箱

200

齿轮

300

齿轮

100

传动轴

0

0

0

(续表)

零件名称7

金额7

零件名称8

金额8

零件名称9

金额9

零件名称10

金额10

零件名称11

金额11

项目

工时费

合计

经手人

备注

0

0

0

0

0

换火花塞

100

300

赵传

0

0

0

0

0

换火花塞

300

1100

赵传

0

0

0

0

0

0

400

赵传

0

0

0

0

齿轮

0

换火花塞

60

660

赵传

车辆维修登记

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).合计=金额1+金额2+金额3+金额4+金额5+金额6+金额7+金额8+金额9+金额10+金额11+工时费。(2).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。(3)..

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆维修登记(A4);纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:维修明细表（A3）;纸张类型:A3;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.2.1.2 燃料费用

说明:燃料费用：记录车辆加油费用，主要有车牌号、油品、数量、单价金额、合计金额等等内容。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

车牌号

加油类型

卡号

油品

数量

单价金额

合计金额

备注

余额

9

2009-10-14

鲁*-00005

卡加油

200103

97-kfds

100

3.82

382

2000

13

2009-10-16

鲁*-00005

卡加油

200103

97-kfds

50

4.1

205

1618

12

2009-10-20

鲁*-00001

卡加油

200101

97#

30

5

150

1000

15

2009-10-23

鲁*-00002

卡加油

200102

97#

20

5

100

2000

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).合计金额=数量*单价金额。(2).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。(3)..2.记录保存前您可能遇到“加油类型为卡加油时卡号不能为空！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。3.记录保存后将执行名称为“加油汇总”的计算处理,相关的字段值将自动生成。4.记录删除前将执行名称为“加油汇总删除”的计算处理,相关的字段值将自动生成。5.记录保存前您可能遇到“当加油类型为外加油时不能录入卡号以免发生计算！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[卡号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[卡号]将被填充对应的值。同时，字段【余额】将被同时更新，不再需要手工输入。2.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。3.[油品]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[油品]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆燃料费登记表(A5);纸张类型:A5;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:加油费用明细表(A4);纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.2.1.3 洗车费用

说明:洗车费用：主要记录洗车费用，主要包括 车牌号、洗车次数、单价金额、合计金额等等内容。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

登记日期

车牌号

洗车次数

单价金额

合计金额

操作员

备注

5

2009-10-07

鲁*-00004

2

30

60

张××

4

2009-10-15

鲁*-00002

3

30

90

王××

3

2009-10-29

鲁*-00002

2

20

40

张××

注意节约用水

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).合计金额=洗车次数*单价金额。(2).登记日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。(3)..

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[操作员]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[操作员]将被填充对应的值。2.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆洗车费明细表(A4);纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆洗车费登记表(A5);纸张类型:A5;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.2.1.4 轮胎费用

说明:轮胎费用：记录轮胎费用，主要包括：车牌号、 轮胎型号、 数量、单价金额、合计金额等等内容。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

登记日期

车牌号

轮胎型号

数量

单价金额

合计金额

备注

23

2009-10-07

鲁*-00006

3

30

90

22

2009-10-28

鲁*-00002

2

30

60

21

2009-10-29

鲁*-00001

2

20

40

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).合计金额=数量*单价金额。(2).登记日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。(3)..

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[轮胎型号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[轮胎型号]将被填充对应的值。2.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:轮胎费用明细表(A4);纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆轮胎费用登记表(A5);纸张类型:A5;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.2.1.5 保险费用

说明:保险费用：登记缴纳保险费用，主要包括车牌号、车辆类型、承保险种、保险单位、费用金额、优惠金额等等内容。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

车牌号

车辆类型

承保险种

保险单位

28

2009-10-08

鲁*-00004

轿车

车险B G D1 F M

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

25

2009-10-14

鲁*-00007

轿车

车险B G D1 F M

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

24

2009-10-22

鲁*-00006

轿车

车险B G D1 F M L

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

22

2009-10-29

鲁*-00004

轿车

车险B G D1 F M

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

(续表)

费用金额

优惠金额

保险日期起

保险日期止

经手人

备注

1000

1000

2009-10-08

2010-10-08

钱四海

安全重于泰山

7324.85

813.86

2009-10-14

2010-10-14

赵三江

9383.95

1003.77

2009-10-22

2010-10-22

钱四海

11239.44

10

2009-10-29

2010-10-30

赵三江

保险费用登记

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。(2)..2.记录保存后将执行名称为“更新车辆信息”的计算处理,相关的字段值将自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[经手人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[经手人]将被填充对应的值。2.[承保险种]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[承保险种]将被填充对应的值。3.[保险单位]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[保险单位]将被填充对应的值。4.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。同时，字段【车辆类型】将被同时更新，不再需要手工输入。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:保险费用明细表(A4);纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆保险费登记表(A5);纸张类型:A5;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.2.1.6 年审费用

说明:年审费用：登记缴纳年审费用，主要包括车牌号、使用单位、收费单位、金额、下次审验日期等等内容。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

车牌号

使用单位

收费单位

金额

下次审验日期

备注

4

2009-10-05

鲁*-00006

小车队

车辆管理所

200

2010-10-05

3

2009-10-21

鲁*-00002

小车队

车辆管理所

200

2010-10-21

按时定期年审

2

2009-10-29

鲁*-00001

小车队

车辆管理所

200

2009-10-15

按时定期年审

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。(2)..

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[收费单位]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[收费单位]将被填充对应的值。2.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。同时，字段【使用单位】将被同时更新，不再需要手工输入。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆年审费用明细表(A4);纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆年审费登记表(A5);纸张类型:A5;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.2.1.7 过路桥费用

说明:过路桥费用：登记缴纳过路桥费用。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

车牌号

交费地点

费用金额

经手人

备注

10

2009-10-07

鲁*-00008

**收费站

60

王武

9

2009-10-09

鲁*-00003

**收费站

50

王武

8

2009-10-15

鲁*-00006

**收费站

50

王武

7

2009-10-22

鲁*-00005

**收费站

60

王武

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。(2)..

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[交费地点]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[交费地点]将被填充对应的值。2.[经手人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[经手人]将被填充对应的值。3.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:过路费用明细表(A4);纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.2.1.8 蓬靠费用

说明:蓬靠费用：登记蓬靠费用。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

车牌号

名称

数量

单价金额

合计金额

备注

7

2009-10-07

鲁*-00005

凉垫

4

20

80

6

2009-10-15

鲁*-00002

小空调

1

200

200

5

2009-10-29

鲁*-00001

凉垫

6

2

12

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).合计金额=数量*单价金额。(2).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。(3)..

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[名称]将被填充对应的值。2.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:蓬靠费用明细表(A4);纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.2.1.9 二维费用

说明:二维费用：登记二维费用。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

车牌号

公里数

费用项目

费用金额

下次二维日期

经手人

备注

8

2009-10-02

鲁*-00001

500

二维

1000

2010-10-02

赵××

9

2009-10-21

鲁*-00002

500

二维

1000

2010-10-21

张××

10

2009-10-23

鲁*-00003

500

二维

1000

2010-10-23

张××

11

2009-10-28

鲁*-00004

500

二维

1000

2010-10-28

赵××

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。(2)..

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[费用项目]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[费用项目]将被填充对应的值。2.[经手人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[经手人]将被填充对应的值。3.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:二维费用明细表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.2.1.10 营运证费用

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

车牌号

使用单位

收费单位

金额

下次审验日期

备注

9

2009-10-08

鲁*-00005

小车队

车管所

100

2010-10-08

8

2009-10-14

鲁*-00004

小车队

车管所

100

2010-10-14

7

2009-10-21

鲁*-00003

小车队

车管所

100

2010-10-21

6

2009-10-29

鲁*-00002

小车队

车管所

100

2010-10-29

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。(2)..

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[收费单位]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[收费单位]将被填充对应的值。2.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。同时，字段【使用单位】将被同时更新，不再需要手工输入。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆营运证费用明细表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆营运证费登记表(A5);纸张类型:A5;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.2.1.11 其他费用

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

车牌号

费用名称

费用金额

经手人

备注

8

2009-10-01

鲁*-00005

停车费

300

王××

7

2009-10-14

鲁*-00008

罚款

200

王××

6

2009-10-21

鲁*-00003

罚款

200

王××

5

2009-10-27

鲁*-00006

差旅费

600

王××

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。(2)..

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[经手人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[经手人]将被填充对应的值。2.[费用名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[费用名称]将被填充对应的值。3.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:其他费用明细表(A4);纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.2.2 费用查询

说明:费用查询。具有强大的统计功能，在进行统计时需要在系统设置中设置起始和结束时间，然后在数据处理中点击费用合计，系统会自动进行统计。

当前功能包含如下子功能:

费用合计车辆费用明细查询

1.2.2.1 费用合计

说明:费用合计：将费用登记中录入的所有数据按照车牌号进行分类期间统计。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

车牌号

公里数

耗油量

百公里耗油

维修费

燃料费

洗车费

轮胎费

保险费

鲁*-00001

8000

30

0.38

0

150

0

40

11034.95

鲁*-00002

3000

30

1

520

145

130

60

0

鲁*-00003

1000

0

0

660

0

0

0

0

鲁*-00004

1000

0

0

400

0

60

0

12239.44

(续表)

蓬靠费

过路桥费

二维费用

年审费

营运证费

其他费用

费用合计

起始日期

截止日期

12

30

1000

200

100

0

12566.95

2000-05-18

2012-05-18

200

0

1000

200

100

0

2355

2000-05-18

2012-05-18

0

50

1000

0

100

200

2010

2000-05-18

2012-05-18

0

0

1000

0

100

0

13799.44

2000-05-18

2012-05-18

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆费用汇总表(A4);纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.2.2.2 车辆费用明细查询

说明:车辆费用明细查询：查看每辆车辆的花费的所有费用。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

[(主表)]

ID

序号

车牌号码

驾驶员

驾驶员编号

车辆类型

原车牌号

用途

车辆型号

吨位及人数

登记日期

颜色

车辆品牌

定编证号

车属单位

使用单位

1

101

鲁*-00001

周××

101006

微型小客车

**-01116

公务

HG7230111

5

2002-09-02

红

广州本田雅阁

1010000123

××市××有限责任公司

小车队

2

102

鲁*-00002

李××

101005

轿车

**-00280

公务

AUDI 200 2.6

6

1998-06-11

黑

一汽奥迪

××市××有限责任公司

小车队

3

103

鲁*-00003

钱××

101004

轿车

**－01011

销售

AUDI A6L 2.4CVT

5

2004-05-13

黄

一汽奥迪

××市××有限责任公司

小车队

4

104

鲁*-00004

赵××

101002

轿车

**-01010

公务

AUDI A6 2.8L

4

2000-05-16

蓝色

一汽奥迪

××市××有限责任公司

小车队

(续表)

车辆识别码

档案号

发动机号

购置税费

购买日期

购置价格

购车价

购置税证号

保险单位

保险金额

保险期从

保险期至

用车单价

备注

图片

车辆状态

LHGCG566222017543

185-1113355

F23A37217500

100000

2002-08-19

290000

298000

0004410441

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

1000

2009-10-08

2010-10-08

0

广州本田

待命

000754

202421

0

1998-05-28

0

460000

0810674234

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

1000

2009-10-08

2010-10-08

0.3

自驾

待命

LFVB24B743018330

BDV09047

0

2004-04-28

0

540000

0003652374

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

1000

2009-10-08

2010-10-08

0

维修

Y3004679

ATX004263

0

2003-02-20

0

522226

0810986085

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

1000

2009-10-08

2010-10-08

0

待命

[维修费用 ]

ID

日期

车牌号

零件名称1

金额1

零件名称2

金额2

零件名称3

金额3

零件名称4

金额4

零件名称5

金额5

零件名称6

金额6

(续表)

零件名称7

金额7

零件名称8

金额8

零件名称9

金额9

零件名称10

金额10

零件名称11

金额11

项目

工时费

合计

经手人

备注

[燃料费用 ]

ID

日期

车牌号

加油类型

卡号

油品

数量

单价金额

合计金额

备注

余额

12

2009-10-20

鲁*-00001

卡加油

200101

97#

30

5

150

1000

[洗车费用]

ID

登记日期

车牌号

洗车次数

单价金额

合计金额

操作员

备注

[轮胎费用]

ID

登记日期

车牌号

轮胎型号

数量

单价金额

合计金额

备注

21

2009-10-29

鲁*-00001

2

20

40

[保险费用]

ID

日期

车牌号

车辆类型

承保险种

保险单位

19

2009-10-29

鲁*-00001

轿车

车险B G D1 F M

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

(续表)

费用金额

优惠金额

保险日期起

保险日期止

经手人

备注

11034.95

1226.11

2009-10-29

2010-10-30

赵三江

安全高于一切

[蓬靠费]

ID

日期

车牌号

名称

数量

单价金额

合计金额

备注

5

2009-10-29

鲁*-00001

凉垫

6

2

12

[过路桥费]

ID

日期

车牌号

交费地点

费用金额

经手人

备注

6

2009-10-29

鲁*-00001

**收费站

30

王武

[二维费用]

ID

日期

车牌号

公里数

费用项目

费用金额

下次二维日期

经手人

备注

8

2009-10-02

鲁*-00001

500

二维

1000

2010-10-02

赵××

[车辆年审费用]

ID

日期

车牌号

使用单位

收费单位

金额

下次审验日期

备注

2

2009-10-29

鲁*-00001

小车队

车辆管理所

200

2009-10-15

按时定期年审

[营运证费用]

ID

日期

车牌号

使用单位

收费单位

金额

下次审验日期

备注

5

2009-10-29

鲁*-00001

小车队

车管所

100

2010-10-29

[其它费用]

ID

日期

车牌号

费用名称

费用金额

经手人

备注

1.3 车辆状态

说明:如果您苦恼于车辆的管理请点击这里，这里的车辆使用记录为您记下每辆车的使用情况，这里的交通事故管理时刻提醒您的司机安全驾驶。

当前功能包含如下子功能:

车辆状态查看

1.3.1 车辆状态查看

说明:车辆状态:查看哪一辆车处于待命，出车还是维修状态

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

序号

车牌号码

驾驶员

驾驶员编号

车辆类型

原车牌号

用途

车辆型号

吨位及人数

登记日期

颜色

车辆品牌

定编证号

车属单位

使用单位

1

101

鲁*-00001

周××

101006

微型小客车

**-01116

公务

HG7230111

5

2002-09-02

红

广州本田雅阁

1010000123

××市××有限责任公司

小车队

2

102

鲁*-00002

李××

101005

轿车

**-00280

公务

AUDI 200 2.6

6

1998-06-11

黑

一汽奥迪

××市××有限责任公司

小车队

3

103

鲁*-00003

钱××

101004

轿车

**－01011

销售

AUDI A6L 2.4CVT

5

2004-05-13

黄

一汽奥迪

××市××有限责任公司

小车队

4

104

鲁*-00004

赵××

101002

轿车

**-01010

公务

AUDI A6 2.8L

4

2000-05-16

蓝色

一汽奥迪

××市××有限责任公司

小车队

(续表)

车辆识别码

档案号

发动机号

购置税费

购买日期

购置价格

购车价

购置税证号

保险单位

保险金额

保险期从

保险期至

用车单价

备注

图片

车辆状态

LHGCG566222017543

185-1113355

F23A37217500

100000

2002-08-19

290000

298000

0004410441

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

1000

2009-10-08

2010-10-08

0

广州本田

待命

000754

202421

0

1998-05-28

0

460000

0810674234

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

1000

2009-10-08

2010-10-08

0.3

自驾

待命

LFVB24B743018330

BDV09047

0

2004-04-28

0

540000

0003652374

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

1000

2009-10-08

2010-10-08

0

维修

Y3004679

ATX004263

0

2003-02-20

0

522226

0810986085

中国人民财产保险股份有限公司湖西分公司

1000

2009-10-08

2010-10-08

0

待命

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆状态表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.4 车辆预警

说明:车辆预警：主要起提醒作用。各项预警信息是根据在各自费用录入中所指定的下次交费日期来生成的，系统将提前7天进行自动预警。 主要包括年审预警、保险预警、二维预警和驾证预警四个部分。

当前功能包含如下子功能:

年审预警保险预警二维预警驾证预警营运证预警

1.4.1 年审预警

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

车牌号

使用单位

收费单位

金额

下次审验日期

备注

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:审验预警表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.4.2 保险预警

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

车牌号

车辆类型

承保险种

保险单位

(续表)

费用金额

优惠金额

保险日期起

保险日期止

经手人

备注

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:保险预警表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.4.3 二维预警

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

车牌号

公里数

费用项目

费用金额

下次二维日期

经手人

备注

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:二维预警表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.4.4 驾证预警

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

序号

员工编号

姓名

性别

籍贯

民族

文化程度

职务

入党时间

身份证号

出生年月

入团时间

原单位

聘入本单位时间

(续表)

家庭住址

住宅电话

档案号

身份

手机号码

驾驶证号

发证单位

参加工作时间

工作证号

准驾车型

初次领证时间

有效期从

有效期至

备注

图片

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:驾证预警;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.4.5 营运证预警

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

车牌号

使用单位

收费单位

金额

下次审验日期

备注

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆营运证费用明细表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5 油卡管理

当前功能包含如下子功能:

总卡充值分卡充值总卡余额分卡余额

1.5.1 总卡充值

说明:总卡充值是对公司加油总卡的一个管理，它包括日期、卡号、充值总额、经手人等信息。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

卡号

充值总额

经手人

18

2009-10-01

100201

5000

张××

19

2009-10-15

100202

10000

张××

信息处理相关说明:1.记录保存后将执行名称为“主卡充值”的计算处理,相关的字段值将自动生成。2.记录删除前将执行名称为“删除后”的计算处理,相关的字段值将自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[经手人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[经手人]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:总卡充值明细表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.2 分卡充值

说明:分卡充值是对公司车对应分卡充值的一个管理，它包括日期、分卡号、卡号、车牌号、充值金额、经手人等信息。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

分卡号

卡号

车牌号

充值金额

经手人

余额

258

2009-10-02

200101

100201

鲁*-00001

1000

李××

5000

259

2009-10-05

200102

100201

鲁*-00002

2000

赵××

4000

260

2009-10-08

200103

100202

鲁*-00005

2000

李××

10000

信息处理相关说明:1.记录保存后将执行名称为“主卡消耗”的计算处理,相关的字段值将自动生成。2.记录删除前将执行名称为“删除前”的计算处理,相关的字段值将自动生成。3.记录保存前您可能遇到“充值金额已超出余额！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。4.记录保存后将执行名称为“分卡充值”的计算处理,相关的字段值将自动生成。5.记录删除前将执行名称为“分卡充值删除”的计算处理,相关的字段值将自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[卡号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[卡号]将被填充对应的值。同时，字段【余额】将被同时更新，不再需要手工输入。2.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。3.[经手人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[经手人]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:分卡充值明细表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.3 总卡余额

说明:总卡余额是对总卡由分卡充值后剩余金额的一个统计。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

主卡号

充值金额

消耗金额

余额

78

100201

5000

3000

2000

79

100202

10000

2000

8000

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:总卡余额表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.4 分卡余额

说明:分卡余额是对分卡由对应的车加油后剩余金额的一个统计。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

卡号

车牌号

充值金额

加油金额

余额

50

200101

鲁*-00001

1000

150

850

51

200102

鲁*-00002

2000

100

1900

52

200103

鲁*-00005

2000

587

1413

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:分卡余额表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.6 车辆调度

说明:车辆调度：主要包括用车申请、调度审批、出车登记、回车登记四部分。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

申请编号

申请日期

车辆类型

申请人

用车部门

随行人数

目的地

用车时间

HQ20091023001

2009-10-23

轿车

王武

技术部

2

济南

2009-10-24

HQ20091028001

2009-10-28

微型小客车

张明

销售部

5

青岛

2009-10-29

HQ20091029001

2009-10-29

微型小客车

李杰

财务部

5

石家庄

2009-10-30

HQ20091029002

2009-10-29

轿车

赵子明

市场部

1

济南

2009-10-30

(续表)

用车天数

回程时间

用车人

联系方式

候车地点

出车原因

调度审批

状态

ID

2

2009-10-26

王武

134********

停车场

出差

同意

出车

27

1

2009-10-30

张明

151********

停车场

考察

同意

出车

28

2

2009-11-01

李杰

158********

停车场

进货

29

1

2009-10-31

赵子明

158********

停车场

出差

同意

30

当前功能包含如下子功能:

用车申请调度审批出车登记回车登记

1.6.1 用车申请

说明:用车申请:登记用车申请信息，如申请日期、申请编号、车辆类型、申请人、用车部门、随行人数等等内容。 下一步：调度审批

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

申请编号

申请日期

车辆类型

申请人

用车部门

随行人数

目的地

用车时间

HQ20091023001

2009-10-23

轿车

王武

技术部

2

济南

2009-10-24

HQ20091028001

2009-10-28

微型小客车

张明

销售部

5

青岛

2009-10-29

HQ20091029001

2009-10-29

微型小客车

李杰

财务部

5

石家庄

2009-10-30

HQ20091029002

2009-10-29

轿车

赵子明

市场部

1

济南

2009-10-30

(续表)

用车天数

回程时间

用车人

联系方式

候车地点

出车原因

调度审批

状态

ID

2

2009-10-26

王武

134********

停车场

出差

同意

出车

27

1

2009-10-30

张明

151********

停车场

考察

同意

出车

28

2

2009-11-01

李杰

158********

停车场

进货

29

1

2009-10-31

赵子明

158********

停车场

出差

同意

30

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).申请日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。(2)..2.字段[申请编号] 将在记录新增后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[车辆类型]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车辆类型]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆申请单;纸张类型:A5;纸张放置:横放;报表类型:单记录报表;

1.6.2 调度审批

说明:调度审批:本节点主要是对用车申请进行审批。 下一步：出车登记

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

申请编号

申请日期

车辆类型

申请人

用车部门

随行人数

目的地

用车时间

HQ20091029001

2009-10-29

微型小客车

李杰

财务部

5

石家庄

2009-10-30

HQ20091030001

2009-10-30

轿车

李连武

Admin

2

东营

2009-10-31

(续表)

用车天数

回程时间

用车人

联系方式

候车地点

出车原因

调度审批

状态

ID

2

2009-11-01

李杰

158********

停车场

进货

29

2

2009-11-01

李连武

134********

停车场

考察

31

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:用车审批单;纸张类型:A5;纸张放置:横放;报表类型:单记录报表;

1.6.3 出车登记

说明:出车登记 :登记出车信息，如：申请单号、申请时间、派车单号、派车时间、车牌号、驾驶员等等内容。 下一步：回车登记

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

申请编号

申请时间

车辆类型

申请人

用车部门

随行人数

目的地

用车时间

用车天数

回程时间

用车人

532

HQ20091023001

2009-10-23

轿车

王武

技术部

2

济南

2009-10-24

2

2009-10-26

王武

530

HQ20091028001

2009-10-28

微型小客车

张明

销售部

5

青岛

2009-10-29

1

2009-07-30

张明

(续表)

联系电话

侯车地点

出车原因

批准人

派车时间

派车单号

车牌号

驾驶员编号

驾驶员

里程表数

状态

备注

134********

停车场

出差

2009-10-26 12:22:20

CJ20091026001

鲁*-00002

101005

李××

12000

回车

151********

停车场

考察

2009-10-29 8:10:10

CJ20091029001

鲁*-00005

101003

孙××

23000

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).派车时间:如果字段值为空则自动获得当前日期值。(2)..2.字段[派车单号] 将在记录新增后被自动生成。3.记录保存后将执行名称为“更新状态”的计算处理,相关的字段值将自动生成。4.记录保存后将执行名称为“用车申请状态”的计算处理,相关的字段值将自动生成。5.记录删除前将执行名称为“更新车辆状态”的计算处理,相关的字段值将自动生成。6.记录删除前将执行名称为“更新用车申请状态”的计算处理,相关的字段值将自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[申请编号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[申请编号]将被填充对应的值。同时，字段【申请时间】【车辆类型】【申请人】【用车部门】【随行人数】【目的地】【用车时间】【用车天数】【回程时间】【用车人】【联系电话】【侯车地点】【出车原因】将被同时更新，不再需要手工输入。2.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。同时，字段【驾驶员编号】【驾驶员】将被同时更新，不再需要手工输入。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆调度单;纸张类型:A5;纸张放置:横放;报表类型:单记录报表;

1.6.4 回车登记

说明:回车登记:登记回车的相关信息，如：车牌号、派车单号、驾驶员、出车时间、出车时里程、返回时里程、回车时间 、费用总额等等内容。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

派车单号

车牌号

驾驶员

用车部门

出车时间

368

CJ20091026001

鲁*-00002

李××

技术部

2009-10-26 12:22:20

(续表)

回场日期

出车时里程

返场时里程

出车天数

本次行驶公里

费用总额

备注

2009-10-27 15:10:30

12000

14000

2

2000

2000

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).本次行驶公里=返场时里程-出车时里程。(2).回场日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。(3)..2.字段[出车天数] 将在记录保存后被自动生成。3.记录保存后将执行名称为“更新状态”的计算处理,相关的字段值将自动生成。4.记录保存后将执行名称为“车辆调度状态”的计算处理,相关的字段值将自动生成。5.记录删除前将执行名称为“车辆状态”的计算处理,相关的字段值将自动生成。6.记录删除前将执行名称为“状态”的计算处理,相关的字段值将自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。同时，字段【派车单号】【驾驶员】【用车部门】【出车时间】【出车时里程】将被同时更新，不再需要手工输入。2.[派车单号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[派车单号]将被填充对应的值。同时，字段【驾驶员】【出车时间】【出车时里程】将被同时更新，不再需要手工输入。3.[回场日期]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[回场日期]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆回车单;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.7 维修管理

说明:维修管理：车辆送修、维护领料、车辆完工登记三个模块。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

领料单号

领料日期

配件编码

配件名称

规格型号

单位

13

LL20091030001

2009-10-30

04466-60030

刹车片

df-001

件

14

LL20091030001

2009-10-30

90915-YZZB6

传动轴

件

(续表)

入库单号

数量

进货价

销售价

领前库存数量

金额

利润

RK20091001001

1

350

350

99

350

0

RK20091001002

1

55

60

99

60

5

当前功能包含如下子功能:

车辆送修维护领料维修完工登记

1.7.1 车辆送修

说明:车辆送修:记录车辆送修的相关信息，如：送修单号、送修日期、车牌号码、车辆类型、送修人、送修原因等等内容。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

单号

送修日期

车牌号码

车辆类型

车属单位

送修人

送修原因

133

WX20091029001

2009-10-29

鲁*-00002

轿车

××市××有限责任公司

张明

刹车有点松

134

WX20091030001

2009-10-30

鲁*-00003

轿车

××市××有限责任公司

王海

车辆保养

(续表)

批准人

维修单位

联系电话

维修类型

预计维修费

预计出厂日期

出厂日期

批准意见

状态

王海

本厂

小修

200

2009-07-31

完成

王海

**维修厂

158********

保养

1000

2009-07-30

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).送修日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。(2)..2.字段[单号] 将在记录新增后被自动生成。3.记录保存后将执行名称为“维修车辆状态”的计算处理,相关的字段值将自动生成。4.记录删除前将执行名称为“车辆状态”的计算处理,相关的字段值将自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[车牌号码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号码]将被填充对应的值。同时，字段【车辆类型】【车属单位】将被同时更新，不再需要手工输入。2.[送修人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[送修人]将被填充对应的值。同时，字段【送修原因】【联系电话】将被同时更新，不再需要手工输入。3.[维修单位]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[维修单位]将被填充对应的值。同时，字段【联系电话】将被同时更新，不再需要手工输入。4.[维修类型]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[维修类型]将被填充对应的值。5.[批准人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[批准人]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆送修表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;

1.7.2 维护领料

说明:注：主表中领料单中一定要填写，领料明细中配件编码与入库单号一样要填写。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

[(主表)]

ID

领料单号

领料日期

车牌号码

领料人

领料原因

批准人

配件总额

备注

2

LL20091030001

2009-10-30

鲁*-00002

王海

刹车有点松

王××

410

[领料明细]

ID

领料单号

领料日期

配件编码

配件名称

规格型号

单位

13

LL20091030001

2009-10-30

04466-60030

刹车片

df-001

件

14

LL20091030001

2009-10-30

90915-YZZB6

传动轴

件

(续表)

入库单号

数量

进货价

销售价

领前库存数量

金额

利润

RK20091001001

1

350

350

99

350

0

RK20091001002

1

55

60

99

60

5

信息处理相关说明:1.“领料明细”自动计算的字段:(1).利润=(销售价-进货价)*数量。(2).金额=数量*销售价。2.“(主表)”的字段[配件总额] 将在“领料明细”记录保存后被自动生成。3.“(主表)”的字段[配件总额] 将在“领料明细”记录删除后被自动生成。4.在“领料明细”记录保存后将执行名称为“已领数量”的计算处理,相关的字段值将自动生成。5.“(主表)”的字段[领料单号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[批准人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[批准人]将被填充对应的值。2.[领料原因]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[领料原因]将被填充对应的值。3.[领料人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[领料人]将被填充对应的值。4.[车牌号码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号码]将被填充对应的值。5.“领料明细”表格辅助录入:[配件编码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[配件编码]将被填充对应的值。同时，字段【配件编码】【配件名称】【单位】【进货价】【领前库存数量】【配件名称】【规格型号】【单位】【入库单号】【进货价】【领前库存数量】将被同时更新，不再需要手工输入。[配件编码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[配件编码]将被填充对应的值。同时，字段【配件编码】【配件名称】【单位】【进货价】【领前库存数量】【配件名称】【规格型号】【单位】【入库单号】【进货价】【领前库存数量】将被同时更新，不再需要手工输入。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:维修领料表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.7.3 维修完工登记

说明:维修完工登记:登记一下车辆维修完工情况，如：完工日期、车牌号、出厂日期、维修费等等内容。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

完工日期

送修单号

送修日期

车牌号

车辆类型

送修人

送修原因

维修单位

出厂日期

维修费

1

2009-10-23

WX20091029001

2009-10-29

鲁*-00002

轿车

张明

刹车有点松

本厂

2009-10-26

300

信息处理相关说明:1.记录保存后将执行名称为“更新车辆状态”的计算处理,相关的字段值将自动生成。2.记录删除前将执行名称为“车辆状态”的计算处理,相关的字段值将自动生成。3.记录保存后将执行名称为“车辆送修状态”的计算处理,相关的字段值将自动生成。4.记录删除前将执行名称为“车辆送修状态”的计算处理,相关的字段值将自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。同时，字段【送修单号】【送修日期】【车辆类型】【送修人】【送修原因】【维修单位】将被同时更新，不再需要手工输入。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:维修完工登记表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.8 配件管理

说明:配件管理：主要包括配件入库、配件出库、当前库存明细、当前库存按配件汇总四个模块。

当前功能包含如下子功能:

配件入库配件出库配件库存

1.8.1 配件入库

说明:配件入库:主要登记配件入库信息，如：入库日期、入库单号、配件编码、配件名称、规格型号、单位、数量、进货价、金额、供商编号、供商名称等内容。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

入库单号

入库日期

配件编码

配件名称

规格型号

单位

进货价

2

RK20090901001

2009-09-02

90015-YZZB2

齿轮

件

5

3

RK20091001002

2009-10-01

90915-YZZB6

传动轴

件

55

4

RK20091006001

2009-10-06

23300-75020

花键轴

件

15

5

RK20091001001

2009-10-01

04466-60030

刹车片

df-001

件

350

(续表)

数量

金额

已领数量

库存数量

库存金额

供商编号

供商名称

100

500

0

100

500

101001

××配件公司

100

5500

1

99

5445

101003

××公司

100

1500

0

100

1500

101001

××配件公司

100

35000

1

99

34650

101003

××公司

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).金额=数量*进货价。(2).入库日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。(3)..2.字段[入库单号] 将在记录新增后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[配件编码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[配件编码]将被填充对应的值。同时，字段【配件名称】【规格型号】【单位】将被同时更新，不再需要手工输入。2.[供商编号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[供商编号]将被填充对应的值。同时，字段【供商名称】将被同时更新，不再需要手工输入。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:配件入库表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.8.2 配件出库

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

领料单号

领料日期

配件编码

配件名称

规格型号

单位

13

LL20091030001

2009-10-30

04466-60030

刹车片

df-001

件

14

LL20091030001

2009-10-30

90915-YZZB6

传动轴

件

(续表)

入库单号

数量

进货价

销售价

领前库存数量

金额

利润

RK20091001001

1

350

350

99

350

0

RK20091001002

1

55

60

99

60

5

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:配件出库;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.8.3 配件库存

当前功能包含如下子功能:

当前库存明细当前库存按配件汇总

1.8.3.1 当前库存明细

说明:注：体显的是库存数量大于0的配件。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

入库单号

入库日期

配件编码

配件名称

规格型号

单位

RK20090901001

2009-09-02

90015-YZZB2

齿轮

件

RK20091001002

2009-10-01

90915-YZZB6

传动轴

件

RK20091006001

2009-10-06

23300-75020

花键轴

件

RK20091001001

2009-10-01

04466-60030

刹车片

df-001

件

(续表)

进货价

进货数量

领料数量

库存数量

库存金额

5

100

0

100

500

55

100

1

99

5445

15

100

0

100

1500

350

100

1

99

34650

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:当前库存明细表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.8.3.2 当前库存按配件汇总

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

配件编码

配件名称

规格型号

单位

库存数量

库存总额

04466-60030

刹车片

df-001

件

99

34650

23300-75020

花键轴

件

100

1500

90015-YZZB2

齿轮

件

100

500

90915-YZZB6

传动轴

件

99

5445

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:当前库存按配件汇总表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.9 其它管理

当前功能包含如下子功能:

交通事故登记人员考勤登记违章登记

1.9.1 交通事故登记

说明:交通事故管理：具有表格录入和录入窗口两种录入方式，其中录入窗口具有辅助录入方式（建议使用）。录入完毕后可以使用报表进行打印(交通事故管理记录表是根据表格生成，车辆交通事故管理是根据模式录入生成），可以根据需要创建新的报表或更改现有的报表（见系统帮助）。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

车牌号

车辆类型

驾驶员

发生日期

事故发生地点

事故确认者

事故概要

损坏程度

和解内容

对方姓名

对方电话

鲁*-00001

轿车

周××

2009-10-05

昌东路口

王大勇

酒后驾车，客货混装，超高载人。

损坏前大灯。 FWEQG GVABERB

修理前大灯

于有明

0635-*******

鲁*-00003

轿车

钱××

2009-10-20

兴华东路

李军

酒后驾车，客货混装，超高载人。

车已不能发动

赔车

张中力

1350635****

(续表)

对方单位

对方车牌号

对方车辆类型

对方损坏程度

公司承担金额

对方承担金额

保险赔偿金额

责任认定

备注

照片

ID

××市××有限公司

鲁*-000022

客货

后尾灯 ,BKB

123

84

100

于有明

一慢，二看，三通过

1

2000

3000

5000

张中力

2

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。同时，字段【车辆类型】【驾驶员】将被同时更新，不再需要手工输入。2.[责任认定]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[责任认定]将被填充对应的值。3.[事故确认者]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[事故确认者]将被填充对应的值。4.[对方车辆类型]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[对方车辆类型]将被填充对应的值。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆交通事故管理(A4)单;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:交通事故管理记录表(A4)多;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.9.2 人员考勤登记

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

员工编号

姓名

一月出勤

一月休假

一月事假

一月病假

一月公假

一月婚假

一月丧假

一月迟到

一月早退

一月旷工

一月公差

二月出勤

二月休假

60

0015

ee

52

5

5

5

5

5

5

5

5

5

5

0

5

61

0011

11

11

1

1

1

11

1

1

1

11

1

1

11

1

(续表)

二月事假

二月病假

二月公假

二月婚假

二月丧假

二月迟到

二月早退

二月旷工

二月公差

三月出勤

三月休假

三月事假

三月病假

三月公假

三月婚假

三月丧假

5

5

55

5

5

5

5

5

55

5

5

5

55

5

0

0

1

1

11

1

1

1

1

11

1

1

1

1

11

1

1

1

(续表)

三月迟到

三月早退

三月旷工

三月公差

四月出勤

四月休假

四月事假

四月病假

四月公假

四月婚假

四月丧假

四月迟到

四月早退

四月旷工

四月公差

五月出勤

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

1

1

1

11

1

1

1

1

1

1

11

1

11

1

1

(续表)

五月休假

五月事假

五月病假

五月公假

五月婚假

五月丧假

五月迟到

五月早退

五月旷工

五月公差

六月出勤

六月休假

六月事假

六月病假

六月公假

六月婚假

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

(续表)

六月丧假

六月迟到

六月早退

六月旷工

六月公差

七月出勤

七月休假

七月事假

七月病假

七月公假

七月婚假

七月丧假

七月迟到

七月早退

七月旷工

七月公差

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

(续表)

八月出勤

八月休假

八月事假

八月病假

八月公假

八月婚假

八月丧假

八月迟到

八月早退

八月旷工

八月公差

九月出勤

九月休假

九月事假

九月病假

九月公假

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

(续表)

九月婚假

九月丧假

九月迟到

九月早退

九月旷工

九月公差

十月出勤

十月休假

十月事假

十月病假

十月公假

十月婚假

十月丧假

十月迟到

十月早退

十月旷工

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

(续表)

十月公差

十一月出勤

十一月休假

十一月事假

十一月病假

十一月公假

十一月婚假

十一月丧假

十一月迟到

十一月早退

十一月旷工

十一月公差

十二月出勤

十二月休假

十二月事假

十二月病假

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

(续表)

十二月公假

十二月婚假

十二月丧假

十二月迟到

十二月早退

十二月旷工

十二月公差

年累出勤

年累休假

年累事假

年累病假

年累公假

年累婚假

年累丧假

年累迟到

年累早退

0

0

0

0

0

0

0

57

15

15

65

65

10

10

10

10

0

0

0

0

0

0

0

35

4

4

14

24

4

4

14

14

(续表)

年累旷工

年累公差

10

60

24

13

信息处理相关说明:1.自动计算的字段:(1).年累出勤=一月出勤+二月出勤+三月出勤+四月出勤+五月出勤+六月出勤+七月出勤+八月出勤+九月出勤+十月出勤+十一月出勤+十二月出勤。(2).年累休假=一月休假+二月休假+三月休假+四月休假+五月休假+六月休假+七月休假+八月休假+九月休假+十月休假+十一月休假+十二月休假。(3).年累事假=一月事假+二月事假+三月事假+四月事假+五月事假+六月事假+七月事假+八月事假+九月事假+十月事假+十一月事假+十二月事假。(4).年累病假=一月病假+二月病假+三月病假+四月病假+五月病假+六月病假+七月病假+八月病假+九月病假+十月病假+十一月病假+十二月病假。(5).年累公假=一月公假+二月公假+三月公假+四月公假+五月公假+六月公假+七月公假+八月公假+九月公假+十月公假+十一月公假+十二月公假。(6).年累婚假=一月婚假+二月婚假+三月婚假+四月婚假+五月婚假+六月婚假+七月婚假+八月婚假+九月婚假+十月婚假+十一月婚假+十二月婚假。(7).年累丧假=一月丧假+二月丧假+三月丧假+四月丧假+五月丧假+六月丧假+七月丧假+八月丧假+九月丧假+十月丧假+十一月丧假+十二月丧假。(8).年累迟到=一月迟到+二月迟到+三月迟到+四月迟到+五月迟到+六月迟到+七月迟到+八月迟到+九月迟到+十月迟到+十一月迟到+十二月迟到。(9).年累早退=一月早退+二月早退+三月早退+四月早退+五月早退+六月早退+七月早退+八月早退+九月早退+十月早退+十一月早退+十二月早退。(10).年累旷工=一月旷工+二月旷工+三月旷工+四月旷工+五月旷工+六月旷工+七月旷工+八月旷工+九月旷工+十月旷工+十一月旷工+十二月旷工。(11).年累公差=一月公差+二月公差+三月公差+四月公差五月公差+六月公差+七月公差+八月公差+九月公差+十月公差+十一月公差+十二月公差。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:员工一月考勤表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:员工二月考勤表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:员工三月考勤表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:员工四月考勤表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:员工五月考勤表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:员工六月考勤表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:员工七月考勤表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:员工八月考勤表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:员工九月考勤表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:员工十月考勤表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:员工十一月考勤表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:员工十二月考勤表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:员工全年考勤表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:单记录报表;

1.9.3 违章登记

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

日期

车牌号

驾驶员

违章地点

处罚情况

违章原因

交警所属支队

交警负责人

联系电话

1

2009-10-16

鲁*-00001

周××

××××××××

××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××

××支队

王××

****-*******

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面。

辅助录入说明:1.[车牌号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[车牌号]将被填充对应的值。同时，字段【驾驶员】将被同时更新，不再需要手工输入。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:违章登记明细表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.10 报表统计

说明:报表统计：主要包括保险费用统计表、车队人员通讯录、车辆人员花名册、年度行驶公里统计表、出车明细、返车明细、车辆使用费用统计、交通事故费用统计八个模块。

当前功能包含如下子功能:

保险费用统计车队人员通讯录车队人员花名册行驶公里统计出车明细查询回车明细查询交通事故费用统计车辆使用费用统计

1.10.1 保险费用统计

说明:保险费用统计:统计所选年度所有车辆的保险费用并显示保险相关信息。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

年份

车牌号

车辆类型

费用金额

承保险种

保险单位

保险日期起

保险日期止

备注

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆保险费用统计报表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.10.2 车队人员通讯录

说明:车队人员通讯录：查询车队现有人员联系信息。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

姓名

家庭住址

籍贯

住宅电话

手机号码

备注

吴××

××市××路××号

××省××市××号

****-*******

***********

郑××

××市××路××号

××省××市××号

****-*******

***********

王××

××市××路××号

山东水城

0635-8386265

13465796582

谨慎驾驶

孙××

××市××路××号

××省××市××号

****-*******

***********

内6601

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车队人员通讯录;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.10.3 车队人员花名册

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

姓名

性别

出生年月

文化程度

民族

籍贯

职务

身份

备注

吴××

男

1974-10-26

初中

汉

××省××市××号

司机

集体

郑××

男

1963-11-01

大专

汉

××省××市××号

付队长兼安全员

全民

王××

男

1971-03-17

本科

汉

山东水城

队长

全民

谨慎驾驶

孙××

男

1957-01-29

高中

汉

××省××市××号

付队长兼安全员

长期合同工

内6601

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车队人员花名册;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.10.4 行驶公里统计

说明:行驶公里统计：统计所选年度所有车辆的行驶公里数并显示相关信息。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

年份

车牌号

驾驶员

车辆类型

上年累计公里数

一月份行程

一月份累计

二月份行程

二月份累计

三月份行程

(续表)

三月份累计

四月份行程

四月份累计

五月份行程

五月份累计

六月份行程

六月份累计

七月份行程

七月份累计

八月份行程

(续表)

八月份累计

九月份行程

九月份累计

十月份行程

十月份累计

十一月份行程

十一月份累计

十二月份行程

十二月份累计

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:年度行驶公里统计表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:年度行驶公里统计表(副表);纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.10.5 出车明细查询

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

起始日期

截止日期

ID

申请编号

申请时间

车辆类型

申请人

用车部门

随行人数

目的地

用车时间

用车天数

回程时间

2000-05-18

2012-05-18

532

HQ20091023001

2009-10-23

轿车

王武

技术部

2

济南

2009-10-24

2

2009-10-26

2000-05-18

2012-05-18

530

HQ20091028001

2009-10-28

微型小客车

张明

销售部

5

青岛

2009-10-29

1

2009-07-30

(续表)

用车人

联系电话

侯车地点

出车原因

批准人

派车时间

派车单号

车牌号

驾驶员编号

驾驶员

里程表数

状态

备注

王武

134********

停车场

出差

2009-10-26 12:22:20

CJ20091026001

鲁*-00002

101005

李××

12000

回车

张明

151********

停车场

考察

2009-10-29 8:10:10

CJ20091029001

鲁*-00005

101003

孙××

23000

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:出车明细表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.10.6 回车明细查询

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

回场日期

派车单号

车牌号

驾驶员

出车时间

用车部门

2009-10-27 15:10:30

CJ20091026001

鲁*-00002

李××

2009-10-26 12:22:20

技术部

(续表)

申请人

出车原因

目的地

出车天数

本次行驶公里

费用总额

备注

王武

出差

济南

2

2000

2000

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:回车明细表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.10.7 交通事故费用统计

说明:交通事故费用统计：统计某车在某期间内出现交通事故的费用。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

车牌号

发生日期

公司承担金额

对方承担金额

保险赔偿金额

合计

2000-05-18至2012-05-18

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:交通事故费用统计报表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.10.8 车辆使用费用统计

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

车牌号

驾驶员

用车部门

天数

费用总额

起始日期

截止日期

鲁*-00002

李××

技术部

2

2000

2000-05-18

2012-05-18

合计

2

2000

2000-05-18

2012-05-18

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出。

报表名称:车辆使用费用统计表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

2. 常用界面

2.1 表格界面

表格界面以表格的形式显示信息内容。(图一)表格界面:表格界面在“信息操作”区中，用表格的方式显示和操作信息.表格界面的有上方工具栏(表格信息操作工具栏)和左侧工具栏,用来实现信息操作，中间大部分空间均为表格方式显示的信息.

信息管理树:通过信息管理树可以直接访问系统的其它信息.

信息管理树底部，可以访问当前信息的录入、报表和分析窗口.

--------------------------------------------------(图二)记录导航栏:实现信息记录的移动和新增、修改、删除等操作.

按钮的功能依次为:[第一条记录][最后一条记录][插入一条记录][删除当前记录][编辑当前记录][保存当前记录][取消当前记录修改]--------------------------------------------------(图三)表格信息操作工具栏:实现对表格界面的常用信息操.

选输入法:指定在系统中使用的输入法，设定后在系统的整个操作过程中均有效，除非手动改变成其他的输入法.

查询刷新:刷新显示数据.

查询组合:组合在一起完成筛选记录的条件设置,依次为：“条件字段”下拉列表，用来选择构成条件表达式的字段名称.“条件运算符”下拉列表，用来选择构成条件表达式的运算符号.“条件值”下拉列表，用来选择构成条件表达式的值.

执行筛选:执行筛选，根据前面的查询条件，刷新表格信息.

复合筛选:进行更高级的复合筛选.

取消筛选:取消设置的所有筛选，刷新显示所有的记录.

取消排序:如果通过点击表格表头字段名称进行了排序，通过点击该按钮，则恢复正常顺序显示记录.

表格打印:预览（打印）当前显示的信息记录.--------------------------------------------------(图四)左侧工具栏:提供其它常用功能

系统导航(显示隐藏系统导航).

隐藏/显示信息管理树(隐藏/显示信息管理树).

录入窗口(录入窗口).

信息打印(利用报表显示打印信息).

信息分析(信息分析).

筛选设置(记录筛选器设置).

字段显示(字段显示筛选器设置).

表格设置(表格界面设置).

输入辅助(表格辅助录入设置).

触发设定(当前表记录级别上的计算与验证).

字段计算(字段批量计算器设置).

模式设计(设计录入窗口).

打印设计(修改报表格式).

表格打印(表格打印预览).

信息设计(信息表设计器).

信息处理(运算树).

菜单转化(建立/撤销菜单化管理).

2.2 录入窗口

录入窗口用来做为信息的输入更新界面,通过录入窗口对信息进行维护，可以确保信息更直观的显示和编辑，对一些信息条码采用了高效的录入方式，提高了信息维护的效率和准确率。在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮或双击表格界面，即可打开录入窗口进行数据信息维护操作。【信息维护区】信息维护区占据了录入窗口的绝大部分，放置各种和业务信息相关的项目，可以录入和修改。通过TAB键（或回车键）和鼠标键来实现在各个信息项目之间进行转换。

【辅助录入窗口】有时很多需要录入的信息，系统中已经存在或者通过计算处理可以得到，将出现一个动态变化内容的窗口，我们可以在该窗口内选择内容代替手工输入，从而提高输入效率和准确率。【工具栏】在窗口的下方，主要实现如下功能：记录导航，记录保存、增加和删除，调用对应报表输出，填充式查询，数据源刷新等。

记录导航栏:

实现信息记录的移动和新增、修改、删除等操作.按钮的功能依次为:[第一条记录][上一条记录][下一条记录][最后一条记录][增加新记录][删除当前记录][编辑当前记录][保存当前记录][取消当前记录修改]--------------------------------------------------其它信息操作按钮:用来实现对信息的增加、打印、查询等操作.

主表增加记录(Ctrl+A)

打印预览(Ctrl+Q)

开始打印(Ctrl+P)

查询状态(Ctrl+F)

执行查询(Ctrl+E)

刷新/重新查询(Ctrl+R)

2.3 打印输出

实现信息数据的格式化打印输出。

工具栏:实现报表系列操作

适合高度(按页面高度显示).

适合宽度(按页面宽度显示).

实际大小(按实际大小显示).

报表显示大小滚动条(细化调节报表显示大小).

页面设置(打印机和页面设置).

打印输出(打印).

图像保存(生成图形).

第一页(第一页).

前一页(前页).

下一页(后页).

最后一页(最后一页).

报表另存(导出为...).

3. 常用功能

3.1 数据备份和恢复

数据备份和恢复功能用于单机系统的备份，备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。如果用户对系统做了二次开发，所有的二次开发信息也会一起备份。【进入数据备份和恢复窗口】通过执行主窗口主菜单：“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口：

【窗口功能说明】　　备份列表：显示在系统文件夹下的backup子文件夹中依据备份的列表。　　备份当前数据按钮：将当前系统数据备份，自动备份到backup文件夹，如果当天已经备份过，则弹出保存对话框请用户指定名字。　　恢复选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。　　清除选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件清除（删除）。　　备份数据至…按钮：将当前系统数据备份到一个指定的路径，比如软盘、优盘等。　　从…恢复备份按钮：从指定的路径恢复数据到系统，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。

3.2 权限设置

　　用户可以选择用户权限设置是否启用，如果没有启动权限机制，用户默认以超级用户Admin的身份进入系统。如果启用，用户在登录时就会显示登录窗口，并根据授予的权限确定做什么样的操作。只有超级用户才能进行权限设置，可以创建用户和分配权限。也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。【进入用户权限设置窗口】在系统主窗口，执行主菜单：“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。

【窗口功能说明】　　启动权限管理按钮：通过执行该按钮启动权限管理机制，权限管理机制启动后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。　　撤销权限管理按钮：通过执行该按钮撤销权限管理机制，权限管理机制撤销后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。　　操作者：选择进行权限设置的用户名称。Admin为超级用户，总是存在不能被删除。选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。　　新建按钮：创建新的用户，需要指定用户的名称。　　删除按钮：删除当前选定的用户。　　复制按钮：根据当前用户的权限设置创建新的用户。　　口令设置：对当前用户进行口令设置，需要依次输入：当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令，然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。　　权限：包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。　　节点相关：包括当前（节点）信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。在选定指定节点后，再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。　　数据处理，包括：数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。　　应用权限按钮：在对当前用户进行权限设置后，必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。

3.3 信息库压缩

　　为了保证系统效率和实现共享机制，对系统数据的某些操作（例如删除、信息表结构修改等）产生的无用数据并不是及时删除，这样在长期操作后，信息库文件会变的比较大。为了清除这些数据，用户可以使用信息库压缩功能，清除这些无用数据，确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。在主窗口通过执行主菜单：“工具→信息库压缩”可以执行该功能。如果当前系统只有当前用户使用，系统会成功压缩并重新进入系统，反之会提示其他用户正在使用，建议用户在确定是单人使用时在使用该功能。该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效，不适用于C/S结构的系统。

3.4 操作日志

　　　　系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。如果希望使用日志功能，需要在选项中进行设置，以启动系统的日志跟踪功能。　　【日志设置】　　在主窗口，通过执行菜单：工具→选项，即可进入选项设置窗口，选择“日志设置”页。

【日志记录项目设置】　　可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标，灵活设置日志记录项目。系统支持的项目如下：　　系统登录和退出，信息节点访问，信息增删和修改，录入窗口、报表和信息分析，数据处理菜单调用，SQL命令窗口的使用。　　在需要记录的项目上选中即可，然后确定退出，系统即启动日志记录功能。【日志查看器】　　可在日志查看器中查看日志记录信息，在主窗口，通过菜单：工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口，如下图：

　　该窗口功能说明如下：　　【日志查看筛选设置】　对日志信息进行筛选设置：　　期间：指定显示的日志记录的期间。　　操作者：指定显示的日志记录的某个操作的信息，如果不选择则默认为所有操作者（用户）。　　操作类型：指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。　　查看选定节点日志项目：如果该项选定，则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。　　【查看筛选日志按钮】　根据上面的设置，显示指定的日志记录信息。　　【查看全部日志按钮】　上面的筛选设置无效，显示全部的日志记录信息。　　【清除当前日志按钮】　清除当前显示的日志，如果当前日志是筛选后的结果，则只有筛选的这些记录被清除。　　【清除全部日志按钮】　清除系统记录的所有日志。　　窗口的下半部分显示日志的记录信息，包括时间、操作者、操作和项目信息，如果涉及到数据增删修改，会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比，在SQL命令窗口执行的SQL语句也会显示在这个编辑框中。　　通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。

3.5 与EXCEL文件交换数据

　　系统支持和EXCEL文件进行数据交换，在主窗口，可以通过在当前节点（选中节点）单击鼠标右键，执行弹出菜单：“表格界面→与EXCEL文件交换数据”可以进入与EXCEL文件交换数据窗口。

　　【选定表格】　　无论是导出数据到EXCEL还是从EXCEL表格中导入数据，都需要指定表格，表格一般是主表，如果是某个从表，请从该处指定。　　【表格界面数据到EXCEL文件】　　工作表名：设置导出的EXCEL文件SHEET的名字，默认为“来自表格的数据”。　　开始按钮：自动创建EXCEL文件，并创建指定的工作表名称，然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。　　【EXCEL文件数据到表格界面】　　　EXCEL文件：通过单击其右面的按钮，可打开文件对话框，供用户选择需要导入的EXCEL文件。　　工作表：指定需要导入的工作区表名称，直接从下拉列表中选择即可。　　字段对应：显示系统内表格界面和EXCEL文件的字段对应关系。因为EXCEL是非数据库格式的数据，因此在导入时，系统尝试将其转换为数据表格式进行导入，EXCEL的数据格式越倾向于数据表，越容易导入。这里会将两种数据的字段对应关系自动匹配，如果字段名不同，需要用户从下拉列表中选择字段名称手工进行匹配。　　开始按钮：按照上面的设置进行导入操作。如果操作过程中出现格式转换问题，例如字符类型导入到数值类型，系统会出现提示，并停止导入。

本解决方案涉及的示例数据和采集的图片参考了宏达管理软件体验中心的《车辆管理系统专业版》软件，如果希望体验该软件，请“关注+点赞”后私信我，私信内容为“车辆管理系统专业版软件”