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掌握三大技巧,重塑时间观念,高效管理每一天

#职场升值季#

掌握这3个技巧,让你做时间的主人

不知道你有没有这种感觉,每天忙忙碌碌,事情排的满满的,投入了大量的时间和精力,却没有任何收获,总是感觉很疲惫。

28岁的阿敏越来越感觉时间不够用,从早上7点到夜里1点,基本上没怎么闲着,可是到头来,工作任务没完成,一天浑浑噩噩。

那么这么长时间她都在干些什么呢?让我们来一起看看她的一天。

由于前一天晚上睡太晚,她赖床到7点45分起床,简单洗漱之后,匆匆忙忙赶到公司。

到了公司,手头工作不知从何做起,一会儿浏览网页,一会帮同事点小忙,磨磨蹭蹭到了10点半。

于是她开始慢腾腾的工作,可不到20分钟,有开始被其他事情打扰,就这样到中午下班时工作毫无进展。

下午阿敏进入了疲惫期,工作效率下降,下班只能草草收场。回到家又是赖在沙发里不想动,直到晚上11点才磨蹭着去洗漱,结果忙到1点才睡。

看阿敏的一天,她几乎没有做什么事,但是她却感觉很累,一天的时间都在虚度。

听过这样一句话:时间就像卫生纸,用着用着就没了。如果你不擅长管理时间,最终只会沦为时间的奴隶。

掌握这3种方法,让你做时间的主人。

掌握这3个技巧,让你做时间的主人

优先做重要的事。

博恩·崔西曾说过这样一句话:“平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面,而优秀的人则把那些最重要的、最能带来价值的事情放在前面。”

我们生活和工作中,每天要做的事情其实并不是很多,可是总是会一天结束了,该干的没有干,这其中重要的原因就是没有分清事物的主次。

只有明确知道哪些事情对自己是最重要的,集中精力去做应该做的事,才不会被生活琐事占据。

美国钢铁公司前董事豪厄尔,最令他头疼的事情就是开会,因为每一次开会都需要商讨大半天甚至一天,结果还是没能达成协议。

最终,大家弄得非常疲惫,有时候还得把资料拿回家继续研究。后来他想到了一个主意,就是每次开会的时候只解决一件最重要的事,得出结论,不浪费时间。

公司董事会听从了这个建议,开会之前提前准备资料,按照他所说的方式开会,结果大大提升了开会的效率,会议结束后,董事们都能轻轻松松回家,心情也好了,工作也轻松了。

我们的注意力是有限的,很难每件事都保持高度的集中,不如把精力都放在最重要的事上,这样随着时间的积累,你会发现,自己的做事效率有了很大的提升。

“二八定律”告诉我们,只有在关键的20%上投入时间和精力,那么你会收获80%的成果和回报。

掌握这3个技巧,让你做时间的主人

拒绝拖延,马上行动。

比尔盖茨说过:很多人喜欢拖延,他们对手头的事情不是做不好,而是不去做,这是最大的恶习。

你是否有这样的表现呢?

今天的事情拖到明天做,闹铃响了,关掉再睡一会儿。

要写的稿子总是拖到最后时刻才写,该洗的衣服拖到明天再洗。

如果有这些表现,那么就是一个拖延的人。改变拖延的习惯,那就是马上行动。

曾经看过一个童话故事,一只小猪想吃到世界上最美味的果实,于是去找智慧老人帮助实现愿望。

智慧老人送给它一袋美味果实的种子,并嘱咐它每天浇水、施肥、让它照射充足的阳光。一年后,种子就会慢慢长大,变成美味的果实。

小猪很高兴的拜谢智慧老人,带着种子回到了家,心想明天要好好的种植它们。

第二天,小猪看天气晴朗,想着这种天气适合和朋友们一起郊游,就把种植种子的事情推到了明天。

到了第三天,天空雷声阵阵,下起了大雨,小猪心想,这么大的雨,还是在家里安全,明天再种吧。

第四天,雨停了,小猪又嫌地上泥巴太多,湿漉漉的,于是把种植种子的事情再次推到明天。

第五天的时候,太阳出来了,暖洋洋的阳光照在小猪身上,小猪想这天气最适合睡觉了,结果一天又过去了。

第六天,小猪终于拿起种子,铁锹去田里,可是打开种子一看,种子全部腐烂了。

小猪非常气愤的找到智慧老人,问他为什么给了一袋腐烂的种子。智慧老人告诉它,这是特殊的种子,保质期只有五天,如果五天内不接触泥土,就会腐烂。

小猪非常遗憾,想让智慧老人再给它一袋种子,智慧老人告诉它,这是最后一袋种子,错过就没有了。

其实我们何尝不是这样,遇见要做的事情时,总是找各种理由推迟到以后,直到最后,才发现一切都错过了。

当你想去做一件事情的时候,不要拖延,马上行动,才能更好地完成。

掌握这3个技巧,让你做时间的主人

学会说“不”。

职场生活中,我们总会遇到同事要求帮忙的时候,如果你过于热情,有求必应,时间久了,他们会提出越来越不合理的要求,而你也会处于越帮越忙的境地。

《三十而已》里的钟晓芹就是这样的人,对同事们的各种无理要求,从来不会说“不”。

晓芹,你那有针线吗?借我用用。

咖啡机坏了,你快来修一修;我的快递到了,你去帮我拿一下。

不管什么事情,同事们都会找她去做,好像这些是她分内的事一样。

而她呢,总是碍于面子,怕拒绝之后惹得大家不高兴,总是硬着头皮答应下来。

她的一再付出却得不到同事们的感激,反而让他们觉得这是她应该做的,做不好就是她的错。

其实职场中有好多人像钟晓芹一样的经历,自己越帮越忙不说,而且越帮越不开心。同事的事情是解决了,自己的工作还没完成。

听过这样一句话:“该拒绝就拒绝,你会少一堆本不归你的破烂事。”

有时候我们无原则的帮助别人,只会让自己陷入两难的境地。毕竟自己的精力和时间有限,只有尽全力将分内的事情做好,才能体现出自己的价值。

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时间是最公平的,给每个人一天都是24小时,怎样管理它,就是怎样管理人生。

时间观念的改变,能让你的生活更丰富,更充实。把重要的事情放在最前面,你的做事效率会得到很大的提升。

珍惜当前的分分秒秒,有想法就立即行动,做自己想做的事,让人生尽可能的少遗憾。

学会说“不”,收起不必要的善良,收获轻盈的人生,做时间的主人。

作者介绍:【爱生活的沐小兮】

一个专注个人成长,爱好读书写作的85后宝妈,最大的愿望是左手育儿,右手写作。

我坚信人生没有太晚的开始!

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