不管你是新人行政，还是资深的行政。对于办公室装修可能还是第一次接触吧！虽然听起来就是个复杂浩大的工程，但是，也是一个行政人需要掌握的知识点。那么，第一次做办公室装修，该怎么做才不会踩坑呢？这里，小狸来手把手教你。

一般来说，装修的步骤分为这六个阶段：准备阶段，设计阶段，施工招标阶段，报建阶段，施工阶段，交付阶段。这六个大阶段内，各自又有很多个小阶段，项目繁多，种类复杂。非专业人士要想做到游刃有余，得提前去做大量的功课才行。这篇文章也仅仅说个大概，不过看完还是有所帮助的，心里有了大致的框架，才好“摸着石头过河”。

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准备阶段

办公室装修和家装不一样，流程环节更多，各方面的要求也更多。要想让各方满意，目标一致才重要。所以，装修第一步，就是确认好各部门的需求，划分出不同的办公空间。

此外，在装修的不同的阶段，所对接的人员也是不同的。因此要成立专门的项目组（行政、采购、财务、it、法务等），确认小组成员分工，保证进度推进顺利。此外还需要设置好装修预算，避免合同签订时期造成没必要的内耗。

整理好需求及划分好人员分工后，下面就是挑选相对应的服务商了。一套完整的办公室装修会有第三方项目管理团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包方、IT、装修保洁、绿植、消防报审等等服务供应商。

当然，现在很多都是有着一整套施工设计与装修的办公室装修服务公司，提供一整套的办公室装修方案，十分地方便。也有像狸办公这样的办公室装修互联网平台，既方便，更安全。

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设计阶段

设计可以找专门的设计公司进行设计，也可以交由设计装修一体的装修公司完成。主要流程为签署设计合同-方案设计-深化设计-物料准备这四个阶段。

设计合同主要包含设计费，设计周期和设计服务内容三个部分。一般来说设计费会有一个取值空间，即xx-xx一平米；设计周期分为平面功能布局设计，方案效果图设计，施工图深化设计这三个阶段；设计服务内容则包括平面方案、效果图、施工图等，需要在设计合同内约定好各专项设计的内容、数量。

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施工招标阶段

施工团队的好坏决定着设计方案是否能落地，一些装修设计与一体的公司会有合作的施工团队，而自己找施工团队则需要考察其施工资质，对其过往案例和正在施工的案例，也可以用作参考。

在施工前，重要的是签订装修合同。通过装修合同，可以有效地规避一些纠纷，需要注意的，有下面这几点：

1.装修工期。主要会影响入驻时间、前办公室的租约、空气治理时间、办公室搬家时间确定。在合同里需要注明装修增项比例，延期赔偿，尽量避免工期延期。

2.装修合同需要约定质量责任归属。避免后期返工。确定装修施工材料规格及施工费用，对于一些细节处：如水电改造费用也需要在合同中体现出来。

3.合同中约定装修预算与结算付款时的浮动比例。防止装修公司无止境做装修增项，导致最终结算时成本暴涨超标。

4.采取适合自己公司情况的付款方式。每个装修公司的付款方式不同，要视实际情况而定。有的装修公司付款方式为5:4:1，如果是一些小金额的改造，有的装修公司则会采用8:2

图：施工合同参考

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报建阶段

在正式施工之前，报建也是必要的一环。通常，这一阶段主要与之沟通的是物业和消防方面。有这么几点是需要考虑到的：

1.装修时间物业方面是否有限制？

2.物业对于工程质量是否有要求，是否有指定供应商；

3.消防方面的要求。。。等等

一些复杂的项目施工会有审图和政府相关部门的报建流程。

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施工阶段

施工阶段主要是分施工和验收环节，要想避免后期返工，就需要行政人“勤跑勤看”了。

施工主要有这八项工程：

顶面工程：顶面喷涂、局部石膏板吊顶、格栅灯等

墙面工程：石膏板隔断、不锈钢钢化玻璃隔断和高隔间

地面工程：地砖、地毯、以及地胶

强弱电工程：办公区强弱电布线

广播监控门禁：摄像头、音响、门禁设备及布线

空调工程：风道改造，设备维修、维护等

消防工程：喷淋、烟感、备案、验收等

家具软装：家具的选型、安装等

验收环节则分为隐蔽工程验收，中期验收，竣工验收：

隐蔽工程验收：一般包括给排水工程、电器管线工程、防水工程等。由于隐蔽工程在隐蔽后，如果发生质量问题，还得重新覆盖和掩盖，会造成返工等非常大的损失，所以必须做好隐蔽工程的验收工作。

中期验收：办公室装修的中期阶段也是整个办公室装修最复杂的过程，其验收也需要更多的精力，这个时候的验收需要检查水电路、吊顶、木制品等项目，并且对装修中的各个房间都要逐一检查。

竣工验收：竣工验收一般分为政府及相关单位验收和自验收两种。政府及相关单位（质安监、消防局）的验收主要是针对工程建设整体情况和消防检测的合格调查。自验收则主要包含：完工后的效果程度、完成面的质量标准、是否符合规范、各功能的试用情况（家具、灯具、弱电机房等）、是否符合建设单位的使用功能需求、以及整洁程度和环境空气质量程度等。

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交付阶段

只有通过了验收，才可以进行交付。

在交付阶段，需要做的是这些事情：

1.装修资料归档：含前期资料、施工资料和验收材料三个方面

前期资料：租房合同、消防备案、邮件审批、招投标文件。

施工资料：施工合同（装饰、空调、消防）；材料进场检验报告（装饰、空调、消防）；中期验收单；家具板材检测报告、空气检测报告；消电检报告、消防报审回执；过程洽商资料；竣工验收记录；竣工图；结算资料。

验收材料：决算书、单项工程汇总表、设计变更单、工程签证单、工程项目决算审批单、施工单位工程竣工报告、办公区装修工程竣工资料记录表、区装修工程质量验收记录表。

2.家具软装：家具尽量选择和办公室装修整体风格一致的，大部分装修公司也会提供配图的家具软装

3.空气治理：在正式入驻前，还需要对空气进行检测与治理，达到合格后，方可入驻。

4.售后阶段：对于售后也是需要在合同内进行体现的，根据《房屋建筑工程质量保修办法》，对正常使用条件下的房屋建筑工程最低保修期限也进行了规定。

根据相关规定，顶楼天花板、厕所、墙壁的防渗漏质保年限为五年，电线、水管、空调管线以及精装房的装修部分的质保年限为两年，且在这两年间 ，一旦在正常使用的情况下出现质量缺陷，建设责任主体单位应当承担维修责任，保修费用也由质量缺陷的责任方承担。

总结

本文主要是梳理了一遍办公室装修的大概流程，对于服务商怎么选，合同条款怎么设置，装修过程中会有哪些踩坑的地方，都会在后续的专题中与大家分享。