最近有点剧荒，尽头就在某书上找了找职场综艺推荐，想趁周末追一追~

结果随手点开几条博文，大家居然都在推荐今年上半年大热的《令人心动的offer 第2季》。

这部综艺当时我看到一半没有看完，看到这么多安利，我又忍不住开始补课了……（不用等更新可以一直看就是爽~）

这是一部律所实习的职场类真人秀，向观众展示了八位实习生在君合律师事务所实习的过程，最后其中三人通过考察拿到正式入职的offer。

在节目的某个环节中，实习生们做了对自己的工作做了一个汇报展示。

带教律师会依据工作汇报的水平，采用末位淘汰制淘汰两名实习生。

但这不是重点……重点是，在这个环节，我居然学到了一个非常重要的PPT技巧！

（没想到，补个综艺，我也能学到PPT技巧……可能这就是传说中的PPT精神吧！）

事情是这样的：选手詹秋怡分享时，她的PPT遭到了一些吐槽。

你能看出来问题在哪里吗？

没错，就是

在PPT设计中，如果文字太多，很容易显得页面拥挤，不仅不够美观，而且也让人看不清内容。

这种情况下，我们该怎么办呢？

别着急，先跟尽头来看一个正面案例：

在这场展示中，有一位实习生的PPT获得了一致好评，他就是李晋晔~

我们来看看这份优秀的PPT到底长啥样：

可以看出，李晋晔PPT的页面干净整洁，通过图标布局分主体进行表达，一眼望去一目了然~

看了他们的展示，我体内的打工魂开始熊熊燃烧，不禁想为做得好的PPT鼓掌，也想对做得不好的PPT直接上手修改。

那么，今天我就来和大家分享3种令PPT化繁为简的方法吧~

创建SmartArt，实现快速美化

第一个要介绍的方法是SmartArt。

（是的没错，就是那个大家觉得很鸡肋，但实际上超级好用的的SmartArt。）

当我们遇到时间紧、任务重的PPT汇报时，使用SmartArt不仅可以帮我们快速梳理文案逻辑，还能实现快速美化。

以这张原稿为例，可以发现文字现在密密麻麻的，十分拥挤。

通过分析，我们知道这是讲述垃圾污染的，4项内容之间是并列关系。这时候就可以通过SmartArt来快速美化。

为了不让标题和正文的级别混淆，我们需要先将鼠标放在正文内容前面，按住键盘上的tab键给正文降级。

接着，全选文字，右键选择【转换为SmartArt】-【其中SmartArt图形】：

在弹出的窗口中，我们可以根据PPT的逻辑结构，选择合适的SmartArt图形。

例如选择【图片题注列表】，就可以得到这样一张PPT：

点击色块插入对应图片，再简单调整一下文字，一页简洁明了的PPT就出来了：

如果还有时间，也可以简单给页面加点装饰。

看，效果是不是还行呢？

我们再来看另外一个案例：

这页PPT主要讲述牛顿的生平经历，用时间轴来表示再合适不过了。

老规矩，我们选中文字进行转换，这次选择【基本日程表】：

就可以得到这样一个基本框架：

最后给页面调整一点点细节，这样PPT也就搞定了，是不是很简单呢？

接下来，我们来看第二个方法。

提炼文案，突出内容重点

第二个要介绍的方法是提炼文案，突出重点。

在PPT制作中，通过这个方法往往可以让拥挤的页面变得清晰有逻辑。

我们来看这样一页PPT：

通过分析我们可以发现，文字很多，很密集，读起来有点累，咋整呢？

这下，提炼文案的重要性就出来了。

从内容上我们可以看出，这一大段文字是在介绍PPT、Word、Excel这3款软件。

所以，我们可以梳理一下，将内容提炼成小标题，这样看起来就清晰很多了：

如果时间充裕，还可以再给页面进行一下美化：

▲ @秋叶PPT签约作者 张相禹 作品

怎么样，是不是比原稿美观多了呢？

再比如这一页讲述桂林风光的PPT：

通过分析，我们可以这段文字主要是从桂林的历史文化、自然风光、民族风情三方面进行介绍的：

提炼文案之后，可以得到这样一页PPT：

最后再找一张桂林的风光照片，添加一点点细节，这页PPT也就搞定了！

▲ @秋叶PPT签约作者 张相禹 作品

最后，我们来看第三个方法。

使用图形，增强文本可视化

第三种要介绍的方法是使用图形，这也是文章开头李晋晔的个人汇报中出彩的地方，利用一些图标或者图表，令文本可视化，让读者更方便理解。

我们以这一页PPT为例，数据虽然不多，但是和其他干巴巴的文字放在一起，实在很难让读者提起阅读兴趣。

为了让读者理解起来更方便，我们可以先将数据提取出来：

再找一个合适的咖啡图形来增强可视化，就可以做出这样一个页面：

当然，如果数据比较多的时候，我们也可以考虑直接用图表来展示数据，例如环形图或者饼图，这样就会更加直观：

除了图表之外，图标也是我们在PPT制作中经常用来增强可视化的方法之一。

比如小米发布会的这页PPT，用汽车图标来辅助文字，增强阅读性，让观众易于理解。

再比如PPT设计师晶晶的这页PPT，在展示公司业绩的时候，同样使用了与文字对应的图标来增强可视化：

▲ 王牌P计划@ 晶晶 作品

那么问题来了，这些图标元素我们上哪儿找呢？

点击【插入】-【图标】就可以找到非常多实用的图标了。

如果这些还不能满足你的话，直接戳往期文章《一网打尽图标素材！》还可以获取8个高质量图标素材网站哦！

偷偷告诉你们，还可以在【图形工具】中为图标填充不同的颜色哦~

这样是不是感觉结构清晰了很多呢？联系我们的第二种方法，再加上合适的背景，一张既简约又充实的PPT就做好啦！

再来看看这两张图片，感受一下吧~

看完之后是不是发现，原来将文字以图表形式排列，既能保留信息，又能给页面留白。

以图示化的方式展示PPT还能给人思考的空间，引导观众按照你的思路进行。

图表制作在【插入】-【图表】中，在这里有非常多种类型的图表可以使用。

学会用图表代替枯燥文字，让老板对你称赞有加！

我们在做工作汇报PPT时，需要注意3个点：

❶ 作为内容分享，PPT可以快速准确地向领导和客户传达工作要点；

❷ 作为展示形式，PPT可以作为一张“另类的名片”宣传个人/团队形象；

❸ 作为汇报依据，PPT可以为展示内容提供材料支撑，呈现更好的演讲效果。

但如果我们在PPT中放入过多的文字内容，就会让页面看上去很有压迫感，增加听众的理解难度，达不到预期的3种效果。

所以，我们需要记住这3个化繁为简的小技巧：

❶ 创建SmartArt，实现快速美化。

❷ 提炼文案，突出内容重点。

❸ 使用图形，增强文本可视化。

好啦，今天的内容就是这些，如果你觉得这篇文章帮助到你了，记得帮我点赞分享哦~