Excel表格打印技巧:6个必须掌握的实用方法
Excel表格打印对很多职场人来说,也是比较麻烦、头疼的事儿。表格做好了,不会打印怎么行呢?你是不是也经常在工作中遇到这样的情况呢?
别着急,今天,我就分享6个excel打印技巧,每个都很实用,学会了你就是同事眼中的大神。
(此处已添加圈子卡片,请到今日头条客户端查看)从某单元格处强制分页预览
分页预览功能一眼就能看出表格是否在一页中,但有时候在一页中会有4个小表,如下图所示,此时分页预览仅仅显示第一张表格,而后面3个表没法预览效果。
如何同时预览4个表呢?这就要设置从某个单元格开始强制分页打印。
❶ 选中单元格,点击【页面布局】→【分隔符】→【插入分页符】。
❷ 点击【视图】→【分页预览】。
打印内容缩放成一页
当内容不在一页时,你是不是在改变列宽或行高来调整表格呢?其实不用的,可以在打印设置中直接调节缩放为一页。
依次执行【文件】→【打印】→【设置】→【将工作表调整为一页】。
不打印表中的照片
表格中有照片、图形等,当不需要打印这些对对象时,可以设置打印为【草稿品质】。
依次点击【打印】→【页面设置】→【工作表】→【草稿品质】。
表格居中打印
表格打印时,默认为左对齐,顶端对齐,如果要让表格居中打印,则可以设置居中方式为水平。
依次点击【打印】→【页面设置】→【页边距】,在居中方式中,给【水平】打勾即可。
打印部分数据区域
一般直接点击打印时,默认打印整个表格,那么要打印部分数据呢?
选中需要打印的部分单元格区域,依次点击【打印】→【设置】→【打印选定区域】。
不打印单元格底色
通常,为了使工作表更加美观或强调重点数据,往往给这些单元格加上底色加以区别,同时在打印时,也会打印出底色。
那如何在打印时不打印出这些底色呢?
依次点击【打印】→【页面设置】→【工作表】→【单色打印】。
这些excel打印技巧,在实际工作中非常实用,能实打实的解决实际问题,建议小伙伴们举一反三,多去实践,相信对您有很大的帮助。您学会了吗?
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