文 | 赵金金 厦九九

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“神游”是工作效率低下的“劲敌”

朋友小敏说，这段时间在家办公，明明要做工作计划，但打开电脑，突然想起楼下的老人正在生病，不知道有没有好好吃药；女儿在房间是不是自己一个人玩，有没有碰到什么危险的东西；一直说要买给自己的东西还在购物车了，不如现在就去清空……这些想法一个一个冒出来，小敏看似坐在电脑前忙工作，但心已经不知神游到什么地方。

我们都有过类似的经验，在做一件事的时候，经常联想到其他事件上面，如果任由其发展不加控制，就无法专注在手上这件事，导致效率低下，事后又特别懊悔。

据美国国家科学基金会（National Science Foundation）在2005年发表的一篇文章显示，普通人每天会在脑海里闪过1.2万至6万个念头。

事实上，我们每天都在想很多事情，家人相关的事、办公室的工作、还没搞定的客户、最近失恋的朋友、还没到的快递、手机突然收到的信息弹窗……

一旦随意给你个什么内容或者消息，都能让你产生一系列想法或者动作，这些想法与自己息息相关，但却让你做事的时候“神游且无法专注”，最终降低了工作效率。

所以要保持专注、提高效率，就要学会控制和减少大脑里的各种念头和想法。那么其背后更深层次的原理是什么呢？

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杂念和想法太多会大大影响效率，其背后的影响机制是什么？

俞敏洪曾说过：“我们很容易受到横向信息，但我们却忘了纵深信息。当我们被各种信息所吸引的时候，我们的专注能力就立刻下降了。”

“神游”其实就是横向信息的跳跃，从一个想法跳到另一个想法，而不是聚焦一件事上的纵深信息。表现出来最直接的影响，就是让人无法专注。而更深层次的原因是这两点：

1，大量想法会占用大脑当下有限的思维带宽

在认知科学和神经科学领域有一个被众所周知的概念“内部干扰”，说的是我们的注意力经常会出现“神游”。

根据行为和神经成像研究显示，当大脑中的装载量较多时，如果引起分心的事物一旦出现，那么造成的分心程度以及大脑的活动量都会有所提升，占用当下我们能够用得上的思维带宽。

什么是思维带宽？

思维带宽是指：“一个人能关注的事情是有容量的，就像电脑内存。如果你脑海里都是对现状的关注，把内存装得太满，就没有余力，去处理将来的打算。”

我突然想起自己在写作的时候，搜集论据时，需要从找来的一堆素材中选到合适的，但每次读到某一句话特别有感悟时，就进而联想到前几天我刚好遇见了一件什么事能用这句话解释，然后发现思路不对，现在想的看的跟我目前找的论据不是很相关。

为了不丢失已经看到的精彩素材，我先把这个存起来下次再用，这个时候打开云端笔记，用云端笔记，我就要拿起手机……最终我写了很久还是没写完一篇文章。

2，大脑陷入内源性思考，限制专注的认知能力

我们都知道，认知能力是我们解决问题、获得信息、进行逻辑推理等行为背后的心理机制。

根据《稀缺》这本书中提到的一个概念——内源性思考（internal thought），可以知道，神游时总想着一些生活中很小的事情或问题，如果一旦大脑中重复一连串数字这种小事，也会对人的总体认知能力产生深远影响。

就比如前文说到的小敏，如果一直受内源性思考的影响，每天重复着关心一些“小事”，就会被限制住自己的专注认知能力。

如果仔细观察，可以看到，很多人看似非常忙碌，但基本上大脑的思考都停留在当前眼下的事物。长时间陷入这种境况，导致的结果就是，循环往复做无法破局的低效努力。

了解了“神游”会降低工作效率的背后机制是什么，那么如何才能让自己脱离这样的困境呢？

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3个方法脱离“神游”困境，站在高维度思考

1，梳理自己解决问题的逻辑维度

很多时候碰到问题，有些人习惯于照单全收。《高维度思考法》一书中提出，当我们仅仅只关注时间（when）、对象（who）、哪里（where）的时候，我们仅仅是在点的问题上进行“零维”思考，可这种行为太过于让结果听天由命。

在零维里面，我们就是典型的救火队员，一直在解决当前的“点问题”，这就导致专注的认知能力比较弱。

比如一开篇提到小敏遇到的问题，总是让自己在各种各样的想法中神游，没有想自己是不是立马当下就做，或者是为什么要做，做这件事要用多久，导致了她遇到问题就解决，对每件事都不够专注。

【图片来源于《高维度思考法》】

2，尽可能做减法，只做必须的加法，保证专注度

当我们去关注身边每一个动态或者每一件事情的时候，是一直在给自己做加法，而根据在《卓越工作法》一书中提到的，专注=少做+入迷。

恰巧我们进入了与专注相反的方向去了，所以一定要尽量少做，少做的意思不是说不要做，而是在当下，我们只做一件事。

前文说到当一个人心中装着几件事情，乱纷纷时，很难专心投入到一件工作中。甚至是当知道自己要做一件有难度的事情，比如写工作总结，会拖拖拉拉进入不了状态。

此时可以尝试用以下方法：

先静心，打开笔记本，把脑海中乱纷纷的想法写下来。

然后，告诉自己接下来，我只需要做好工作计划这一件事情。设定做这件事情的时间是90分钟，然后进行20分钟的小事切换，比如做了90分钟的工作计划，那么此时就可以休息20分钟，去看看隔壁房间的女儿和楼下生病的老人吃药。

在《为什么精英都是时间控》这本书中写到，人类的注意力持续时间是比较有限的，可以分为15min、45min和90min三个时间单位，作者在这本书中称这种规律为“15·45·90法则”。

据说，科学家通过研究人类的脑电波发现，人的清醒度会以90分钟为周期发生变化。即人脑比较清醒的90分钟和产生倦意的20分钟会交替来到，形成一个循环。

3，一次只专注一个目标，练习进入心流模式

“无论你做什么，全心全意地去做，别三心二意或是疑虑重重。——亨利克·易卜生”

文章开头说到，大脑中产生的念头会达到1.2万-6万，如果不加以控制的话，杂念太多，往往会影响我们的做事效率。多重干扰经常消耗我们的精力，无法始终专注与当前需要做的事情。

一次只专注于一个目标，可以借鉴我们在打游戏的时候，比如打王者，目标就是把对方的塔推倒。那么对应到我们要完成一件工作上的事情，可以把自己当下要做的事情写在便签纸上，贴在最显眼的地方，比如电脑键盘旁边空白的地方， 总之能够时刻提醒你正在做的是一件什么事情。

进入心流模式有3个关键点：

设定明确的目标

利用SMART法则设定目标，一定是可以衡量的、可执行、与目标相关、有价值的。比如，我要提升写作能力和我要一周内写2篇5000字长文，显然后者目标更具体、更明确。

将目标分解成一个个任务

任务分解最大的好处，就是告诉自己在哪个阶段要做哪些事情，拿前面的目标来做拆解，一周2篇长文，那么意味着平均3天写一篇，这3天内，可以按照写作的流程：确定写作主题、列提纲、找素材、开始写。

带着目标找反馈，记录深度专注工作的时间

ji我们经常会发现，目标、计划做得很好，但是执行的时候就产生了偏颇，原因是仅仅只关注当下，做着做着我们就忘记了自己最初设定的明确目标了。

作家方军在《穿透式学习》一书中提到一个方法——深度时间镜子，帮助增加我们的专注工作的时间。采用“深度时间镜子”方法，可以分为以下3步：

明确自己要统计的深度工作任务是什么，这里只计入自己需要深度工作时间，其他日常琐事时间不计入之内；用一张白纸或者电脑记录，每专注工作半小时就做个记号；在一天结束的时候，“照一下镜子”，今天总共工作几小时，其中专注工作几小时。

在做的过程中通过记录在什么时间段是在深度工作，用结果给自己反馈。

接着你就能看见在完成一件需要专注的工作任务时，自己的深度工作状态是什么样，然后再根据这个反馈在执行的时候改变。

【图片来源于《穿透式学习》】

04

总结

身边经常会有朋友抱怨说自己总是会想一些琐碎的事情，然后进入“神游”状态，导致工作效率很低。实际上我们陷入这种工作效率低的困境，是因为忽略了其背后的影响机制：神游会导致专注力下降；神游时产生的大量想法占用了大脑当下有限的思维带宽；内源性思考使得认知能力被局限。

那么要想脱离这样的困境，那么可以采用以下3种方法帮助自己站在更高维度看当下工作效率低的问题。

梳理自己解决问题的逻辑维度；尽可能做减法，只做必须的加法，进入入迷坡道；一次只专注一个目标，练习进入心流模式。

王阳明曾说过：真知即所以为行，不行不足谓之知。只有成为行动才意味着自己知道，知行合一，才能真正的改变自己。共勉。

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参考书籍：

《高维度思考法》《卓越工作法》《稀缺：我们是如何陷入贫穷与忙碌的》《为什么精英都是时间控》

职场二宝妈，上市公司品牌总监，头条签约作者，写作教练，《撑过去，你终将成为更好的自己》作者。每天分享职场、个人成长和写作干货，欢迎关注我

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