自律第五年亲测:4个高效时间管理法,让你每天多出48小时!
你好啊,我是左司~
自律,真的是一个“可怕”的习惯,就像踏上了一条不归路,一旦开始,就再也回不去了。
从2021年我开启自律生活模式的那一刻起,我的时间观念就彻底变了。我已经好久没有体验过无聊、无趣、没意思的感觉了。
但裸辞这一年多,我好像对时间失去了明显的感知,一天天就在疏忽之间过去了。
尤其是今年,进入自律的第5个年头,有太多的事情要做、想做,每天最强烈的感觉就是:时间不够用,完全不够用,恨不得把一天变成72小时,一天顶别人十天!
这种“时间贫困”感,就像一只无形的手,紧紧掐住我的生活,让我很难从生活中体验到满足感、幸福感。
直到3月我们读写营共读完《时间贫困》,一切问题都有了答案,时间变得具体、可感,我的时间管理也变得更加轻松、高效!
从这本书中,我总结了4个超强的时间管理法,特别适合像我一样在时间里挣扎的小伙伴们。
建立一个对「时间」的新认知
这个认知可能会颠覆你一直以来的“感觉”:你总觉得自己没有时间做想做的事,其实并不是这样。
事实是:你的时间很宽裕,你拥有的时间,真的足够你完成所有重要的事情!
不要把时间管理单纯地看成是技巧层面的,它更是一种认知、心态的转变,叫做你的“时间心态”。
那么,如何培养正确的时间心态呢?
在《时间贫困》这本书中,作者告诉我们,当把时间花在那些能为我们带来内心满足和幸福感的事情上,比如坚持运动、帮助他人、接触大自然、体验艺术(自然)带来的敬畏感,就会感觉自己的时间变多了,有充足的时间做想做的事,也会变得更有信心。
要想解决“时间贫困” 问题,重要的不是增加可支配时间,而是学会利用已有的时间,用它们去做真正想做的、对自己重要的事情。
保持自己的 “在场性”
我们时常懊悔过去,焦虑未来,唯独不能活在当下。每天看似忙忙碌碌,不停“奔赴”下一个任务,却不会管理自己的时间,疲于奔命。
正打算要做一件事,就被其他事吸走了注意力;刚坚持了一会,就想刷会视频、看看剧;看到别人发来的消息,就立即回复……总之,就是无法专注做事。
和大家分享一个真相:我们对于所做事情的专注程度,比事情本身还要影响我们的状态和感受。
要想专注当下,就要保持“在场性”,将你的注意力、精力和情感都聚焦在当前的任务上。
分享两个我常用的保持“在场性”的有效方法。
1)番茄工作法
相信这个方法大家都很熟悉了,专注25分钟,休息5分钟,简单又高效。
践行番茄钟,可以使用手机定时、电子闹钟或时间记录工具(如滴答清单、番茄钟),帮自己保持节奏,提高时间利用效率!
设定番茄时间,可以根据要做事项来安排。
如果你要读书,一个番茄时间可以设定为一个章节;如果要学习一门新技能,一个番茄时间可以是掌握一个知识点。通过将大任务分解为小目标,可以避免长时间学习带来的疲惫。
我的习惯是,当要读书、写文章了,就会开启番茄钟,一般以1小时为准。在这个时间内,不回复任何人的消息,如果脑海中突然蹦出一个想法或事情,就先在趁早手册上记录下来,等专注时间结束了,再去处理。
2)5分钟冥想
如果你总是感觉无法集中心神做事,可以试试冥想练习,简单好学,效果出奇的好。
在做冥想练习时,可以把你的注意力引导到当下的某个参照点,而最好的参照点,就是你的呼吸。
在冥想过程中,你要专注于自己的呼吸,感受每一次的吸气和呼气。如果发现有杂念出现,这时不要驱赶它们,只需要轻轻地将注意力拉回到呼吸上就好。
如果你是刚开始练习冥想,建议从5分钟开始,既不会觉得太累,又能让自己的注意力变得更加集中,做事更专注。
给自己创造一个“心流”环境
“心流”是心理学家米哈里?契克森米哈赖在《心流:最优体验心理学》一书中提出的。
它描述了这样一种状态,当你完全沉浸在当下在做的事情中,就会忘了时间,感受不到时间的流逝,忘记自己身在何处。
当从心流状态出来后,才会反应过来刚刚的体验有多快乐,内心感受到一种强烈的愉快感,甚至是幸福感。
如果你想更快地进入“心流”状态,通过以下3种方式,能更好地达到效果:
1)环境整理法
建议大家给自己整理一个工作或学习的空间,旁边不要放置不必要的杂物,只把自己需要用到的物品,放在顺手的位置。
当你身处一种整洁有序的环境中,就会更容易进入专注的状态,减少被周围事物干扰的可能性。
我现在是独居,把客厅装修成了书房,客厅里只摆放了书架、书桌,每当进入这个环境场,我就能立马切换到学习状态。
2)数码脱瘾
看到这四个字,大家肯定就懂我在说什么。
当需要专注的时候,建议你把手机调成静音模式,或直接放在另一个房间。如果你需要用电脑时,不要登录微信,或把资料从微信导到电脑中,防止信息干扰你的进度。
拿我自己来说,早上运动结束后是精力最好的时候,我一般安排读书1-2小时,在开始阅读前就把手机调成飞行模式,完全戒断手机,只专注阅读。
3)集中时间段
一旦进入“心流”状态,需要的时间就比较长,最好能集中一个时间段,给自己预留足够多的时间。你可以先把紧急的事处理了,防止“心流”时被突然打断,再进入就很难。
警惕“细沙陷阱”
所谓“细沙陷阱”,是指那些看似不费时间,却会在不经意间消耗你很多时间的事情。
比如下班回到家,你决定刷半小时手机放松下,可是刷着刷着,两个小时就过去了,到了该睡觉的时间了,晚上打算要读的书、要学习的任务,一点都没做。
这些事情就像细沙一样,让你在不知不觉中浪费了大量的时间。我们要学会识别这些“细沙陷阱”,避免让自己陷入其中。
要事优先:把每天、每周要做的事,按轻重缓急进行优先级排序,遵循要事第一原则,把更多时间花在重要的事情上。这样你就会更有目标感,知道该做哪些事。
设置提醒:给自己可以设置一个提醒,比如每15分钟提醒自己一次,是否还在做真正重要的事情。这样可以帮助你及时调整注意力,避免无意识的时间浪费。
风物长宜放眼量。时间管理亦是。
当你以年为单位去衡量一天的生活,会发现那些看似紧急的事,其实根本不重要,不值得你为此而焦虑,你应该把更多精力放在那些真正重要的、能给你带来快乐的事情上。
“一个小时并不能评判你的价值或你的人生。一个小时并不能定义你是谁,但是时间组合起来,就能代表你所珍视的一切和你自己的所有维度。”
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