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与君共勉

怎样高效工作

36岁，体制内，大概率不会再有别的生存之道。那么，就好好思考一下，在既定规则内，怎样更加合理的分配工作，怎样向上征求更大范围内的支持，怎样调动周边参与者最大的积极性。虽然我还没有经过系统的学习，但我想本着“缺什么补什么”“有什么用什么”的原则，先从10多年来的经验和教训中找寻部分规律。

学会利用资源

人力，是最大的资源，适当借势，拔高标准和层次，能够让你把工作干得更漂亮。这一点应该算是我这些年来血的教训、痛的领悟。我之前非常不会利用资源，只会闷着头依靠增加自己的工作量，以达到最佳效果，但此效果非常有限。而我发现，真正厉害的人，都很会借势，很会利用资源。自己级别不够的要懂得及时寻求领导的帮助，单枪匹马应付不了的要把事情搞大获取更多人的支持，专业的事情就应该交给专业的人或团队去做……在确保成本可控的前提下，这样一定会效果更好，关键是会避免很多麻烦和失误，节省大家特别是领导的时间。例如，拍照合影，录制小视频等等，经费允许的情况下，请专业的人来做效果更好。

不要尝试补短板，要尽量的发挥个人特长，摒弃单打独斗的惯性思维。凝聚合力，才能办大事。

摸索既定规则

记得刚参加工作那会儿，在窗口服务群众，我比其他前辈入职晚，但不知不觉间，自己竟从一个职场新手变成了业务骨干，其他老同志们遇到问题会习惯性的来问我怎么操作、怎么处理。当时没想过这个问题，后来回忆起，我才总结出，是因为我花了将近一年的时间，把我们每天都在用的业务专网每一个功能、每一项操作都摸了个遍，一次次尝试、探索、实践，区分出了不同模块不同功能，以至于可以精准满足用户需求。至此，我便知道，有时候看似在做无用功，偏偏有些无用功，对自己的助力最大。

因此，不论是到一个新环境，还是面对一项新工作，要对自己需要做什么、应该怎么做、怎么做更好进行不断的摸索、试错、研究、总结，用最快的速度清楚掌握职责范围内的工作技能。有些事情，如果必须要去做，那么，请记住，方方面面都有自己的既定规则，花点儿功夫，弄懂弄明白，以后就不会再怕了。

重建工作秩序

在窗口工作刚满3年，我被调到办公室，一个人负责办公室的所有工作，在初步了解工作职责后，我把办公室的工作进行了分类，历年的文件进行了归类整理，还花了好几天的功夫，把非常零散、令人挠头的300多份协管员原始档案，进行了梳理归类和提取，建立了县乡村三级通讯录，快速适应了新岗位。三年后，我又被调到更大的办公室，在掌握基本情况、有了一定的话语权后，我“故技重施”，和办公室的几个年轻人用了一周的时间，把档案柜里将近20年的遗留资料，全部进行了归类、存档、销毁。腾出来了好几个文件柜，对现有的工作进行了分类存放。当时做的时候还担心可能会挨骂，但时间越久越笃定那样做是对的。

有些事情就是这样，没有人强迫你，而且你也知道做起来很难，但你十分笃定做了是对的，是益于长远的，那就放心大胆的去做。关于这一点，我把它归纳为重建秩序，在摸索出一定规则后，按照自己的工作内容，重新建立一套工作秩序。特别是，要建立一套自己适用、也能让别人一看就懂的秩序，花点时间也是值得的。

掌握底层逻辑

万事万物都有底层逻辑，要善于发现、学会适应。调研接待的底层逻辑是对方满意，办文办会的底层逻辑是达到目的，工作标准的底层逻辑是领导认可，文字材料的底层逻辑是对布置任务的人有价值，新闻宣传的底层逻辑是扩大正面影响，汇报工作的底层逻辑是服务领导决策，人际交往的底层逻辑是自己对别人有用……事物是变化的，人心是趋利的。岗位不同看待事物的角度不同，对一件工作的判断也肯定会不一样，这是人之常情。

要站在合适的高度思考问题，透过表面的现象看清本质；要以旁观者的角度站高谋远，以入局者的自觉付诸行动。要逐渐发现、掌握周围事物发展的底层逻辑，看透本质需求，朝着出题人的需求去努力、去下功夫，好过无头苍蝇般的误打误撞。记住，无论你原本擅不擅长，你总能在不断摸索中把不擅长的，逐渐变成擅长的。

善于总结复盘

工作时间长了以后，我发现总结复盘很重要。如果一件工作过去，没有总结经验教训，没有为今后的工作提供任何参考价值，那么你在这项工作上付出的努力和坚持，就变的一文不值了。我电脑里面保存的文件非常多，很多阶段性的工作，方案、分工、领导讲话、甚至站位图，都是自己辛辛苦苦写的、整理的，根本不舍得删。当然，喜欢备份存档不一定是个好习惯，但善于总结复盘一定有益于工作。

总结复盘，其实是一个向内求的过程。你从某个事件中收获了什么，明白了什么道理，摸索出了怎样的规则？好记性不如烂笔头，专门给自己留一个专属的时间，总结记录下来，工作也好，人际交往也好，通过反复回味、理解、思考、转化，把每一次的经历都修炼成可以增加修为的“丹药”，能帮助你在未来的道路上少些磕碰、少走弯路。

成为更好的自己

学会利用资源，摸索既定规则，重建工作秩序，掌握底层逻辑，善于总结复盘……这几条建议，不一定能够让职场人豁然开朗，但总会有某个方法能够提供参考，值得尝试。暂时想了这么多，以后有新的感悟再总结、再更新。

以上的每一个“你”，其实都是指的我自己。

共勉。

今天先这样。

文字由珏心原创，图片来源于网络

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