在交易活动中，一方交货了，一方迟迟不交货款的，会损害另一方的利益，这时候就可以写催款函。那么，写催款函有哪些要求？具体是有哪些内容呢？下面由小编为您介绍，带您了解一下。

　　写催款函有哪些要求

　　①便函式

　　以信函的形式写作。

　　②表格式

　　人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

　　写作要点编辑通常来说，催款函要包括以下主要条款：

　　１．欠款单位的全称和账号；

　　２．欠款的原因；

　　３．欠款的时间；

　　４．欠款的金额；

　　５．发票号码；

　　６．建议处理措施或意见。

　　催款函的结构

　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　（１）标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　（２）名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　（３）催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　（４）处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　（５）落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

　　以上便是催款函的写作要求，希望对你有帮助。