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通讯稿写作全攻略:结构清晰、语言简练、重点突出

我曾经很羡慕那些外向开朗的人,他们能和陌生人打成一片,交到很多朋友。我也曾经很自卑,因为自己的内向腼腆,喜欢自己一个人呆着,思考,不喜欢和大家说话。

但是,故事的发展并没有这样。我这么一个内向型的选手,有一天也喜欢走上大舞台,去展示自己的思考,去释放自己的热情。那些曾经说我“腼腆”的朋友,都不可思议。

结合着自己的参赛经验,写一些心得,希望能够帮助到喜欢演讲、喜欢表达的朋友。

今天说的是故事型的演讲。

“故事型的演讲”是我自己起的名字,很简单,你要讲一个完整的故事,通过这个故事,告诉大家一个道理,或者谈谈自己的体会。这样的模式,其实很常见,比如“先进事迹分享会”,比如“历史故事演讲会”等。

下面,将从文案,PPT和表达三个角度来提出我的建议。

纯干货:如何做一次故事型的演讲

文案

文案是演讲的基石。演讲的本质,告诉观众一个事,通过这件事打动观众,让观众们受到启发,进而产生思考。演讲最基本的,就是第一步,让观众听懂、听明白这件事。这就需要一个逻辑性强的文案作为支撑。

纯干货:如何做一次故事型的演讲

首先,是要讲清楚故事,可以使用“起因-经过-结果”的逻辑线。比如讲红军飞夺泸定桥的故事,先交代背景,红军来到了大渡河,河水湍急,难以架桥,而且有反动派的追兵,而泸定桥是多么惊险。再交代经过,红军通过冒着弹雨,踏着铁链,冲向对岸。最后交代结果,红军拿下泸定桥,粉碎了反动派的阴谋,夺取了长征路上一次决定性的胜利。通过这种方式,相信观众们也对红军飞夺泸定桥的壮举有了清晰的了解。

其次,归纳升华。观众们随着故事的开展,在升华的点上,也达到了理解和认同。观众们甚至会情不自禁地思考,这样的精神对我们现在的工作生活,是否有指导作用呢?

当然有!就是最后,结合这种精神,谈谈自己的体会和认识。比如工作遇到了困难,大家没有被吓到,想尽办法克服重重困难,取得了好的成绩。这部分,最能体现演讲者的真实情感与“温度”,进一步拉近观众和演讲者的距离。

纯干货:如何做一次故事型的演讲

关于文案,有两点建议:

第一,要尊重历史。历史是严肃的,一定要从主流正规的地方寻找史料,切不可随意地从其他人的稿件中复制粘贴。

第二,演讲者对事情的了解其实会潜移默化到演讲中。前期准备的时候,要广泛地收集文字,视频资料,加深演讲人对这件事的认识。只要演讲人自己知道和认同,才能释放出力量给听众。

PPT

PPT的作用,是辅助演讲者展开演讲。如果是一个学术性的演讲(汇报),PPT一方面要发挥框架的作用,用我导师的话:“哪怕观众走神了,听不懂你说话,抬头看到PPT也知道你在讲什么。”,另一方面是直观地展示一些难以用言语表达的信息,比如图表、照片和视频等。对于故事型演讲,PPT反而是围绕着演讲的故事而展开的,演讲者讲到一个地方,希望观众们脑海中也能浮现出这个场景,用PPT就可以解决这个问题。

进一步说,故事型演讲PPT还是遵循“图片清晰+字少点”的原则。图片方面,尽可能用高清大图,甚至平铺到PPT上,效果也可以。或者用Powerpoint 里面的“图片设计”,自动地做图片排版。切勿使用有版权争议,有水印,模糊的图片。文字方面,切勿大段大段地粘贴文案,这样做很掉好感。建议还是使用“宋体”、“Times New Roma”这样的字体,很多字体在Mac OS和Windows上不同,在Power Point和WPS上不同,就尽量避免这些状况。

更棒的选择,是使用视频,这是一种最直观的信息介质。使用视频,一定要控制好时长,和自己的文案时间对齐,视频的播放暂停都要把握好。比如我做的视频,在PPT上可以正常播放,但是到WPS会多一个暂停,这些都需要注意。

纯干货:如何做一次故事型的演讲

表达

关于上台紧张到问题,是个老生常谈的话题了,其实大家都会出现这种情况。但是,如何在紧张的状态下,发挥出自己的能力,是一个值得思考的问题。我觉得最好的办法,就是多练习,多练习。只有自己的脑海里面有东西,哪怕再怎么忘词,也可以从容面对。

更重要的是,演讲是一个实时的过程。观众或者评委更在意的是整场的效果,他们并不会拿录音笔去记录演讲人到底讲了什么,只要演讲人把逻辑讲清楚,给观众一个大纲,他们会去在意一些“忘词”或者“卡壳”。我一直觉得,在极端的境地,更能体现出演讲者的能力。

有一次,我去宣讲,在一个阶梯会议室,底下是两百多名学生,大家瞪着眼睛看着我。然而,事情就这么突然,PPT竟然自动疯狂播放,而此时,我已经站在台上,每个演讲者的时间都掐死,根本来不及补救。当时,我干脆豁出去,把PPT关掉,直接板书。出乎我的意料,大家的反馈还挺好的。他们的评价是“听明白了”,“觉得很有趣”。我一直觉得这是个很棒的考验,再一次锻炼了我在台上临危不惧。

纯干货:如何做一次故事型的演讲

写在结尾

我因为很多事情而自卑痛苦,很长一段时间也会深陷于此,走不出来。但是,站在讲台那一刻,所有的东西,都释怀。

我的前面,是观众,他们愿意花上生命中宝贵的时间,倾听我的声音。

这种感觉,太棒了。这也是我喜欢讲台的原因。

所以,我也很鼓励身边的人,站上去。平时大家都处于一种很压抑的状态,那一刻,去释放自己的热情,与能量,这真的很棒。

相信自己!

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