和谐共处:打造良好同事关系的关键策略与实践
吃亏是福,小莫一直这样觉得,所以无论是同事临时有事没法做PPT,还是写策划案时遇到难题,他都会伸出援手,甚至明明已经在回家的路上,收到同事的求助时,却还是会回到公司帮忙做完。
可是忽然有一天,在小组的会议上,他发现同事被领导频繁夸奖的项目与自己帮忙做的别无二致,看着同事吞吞吐吐接受表扬的样子,小莫再也没法忍受,立刻站起来为自己喊冤,心急之下还冲撞了领导。
其实,这已经不是小莫第一次在与同事的相处中感到不适了,小组聚会,精心打扮,却遇上临时更改地方,更可气的是,居然没有一个人告诉他,第二天同事问起,为免尴尬也只能谎称自己临时有事。
你是不是也像小莫一样,对同事没法拒绝,对领导更是噤若寒蝉,每天在职责之外的事情上浪费大量时间,自己的工作也只能马马虎虎,胡乱应付。其实,一段关系中我们有说“是”的权利,同样,我们也有说“不”的权利,只不过拒绝需要一些技巧。
盛安之在《口才三绝》中,就提到了如何对工作中的分外之事,对同事,对领导说不,概括来说主要包括以下3种方法:
一、采用温和战术,直接说不
很多时候,我们在拒绝别人的请求时,感到十分不好意思,因此说话的时候心乱如麻,脑海里只有“拒绝”两个字,但是这种立刻出口的拒绝,却会让对方感到不受尊重,甚至直接导致关系破裂。
此时,如果我们能理性地采用温和的方式,那么不仅能更轻松地把拒绝说出口,而且也更容易让对方接受。
这种战术分为3步,首先是表达歉意,比如很抱歉,真的对不起。都说伸手不打笑脸人,同样,好的态度,也可以在拒绝时,让别人更有耐心倾听你接下来的话。
然后,详细陈述自己不能帮忙的原因。当然一定要注意,说出的理由要走心,如果连自己都没法说服,那么听到这句话的人也同样感受不到尊重,所以,这个原因可以说是温和战术的核心。
最后,一定要让对方感受到,拒绝的对象是事情,而不是对方本人。
夏洛蒂·勃朗特说“真正的友谊不是一株瓜蔓,会在一夜之间蹿起来,一天之内枯萎下去”,而这句话
也同样适用于同事间,温和的战术就是我们维护感情的一个法宝。
二、给出备选策略,解决难题
如果温和的策略不适用,可以试着给出备选的方案,帮助对方解决眼前的难题。
要知道,有时候领导,其实更喜欢有骨气的员工,因为适当地拒绝说明这是你了解完对方的请求后,深思熟虑的结果,这份看重和认真会给领导留下好的印象。
当然,如果事情非常紧急,而你又没有办法去做,可以给对方提出可行性比较好的备选方案,比如合适的人选或者更加优化的方法。
工作中,其实更多的是以结果为导向,过程怎么样不是关键,但是结果却一定要好。而新的策略代表新的方向,虽然你没有为这件事做出具体的努力,但是你的思路如果能帮助对方解决眼前的难题,也代表着你在看人和看事方面,有着不可替代的作用。
另外,还有一点需要着重注意,沟通过程中,避免使用“做不到”,“做不好”等负面语句,因为一旦给对方留下不好的印象,可能今后花费几倍的功夫都未必能挽救回来。
三、展示工作次序表,有效拒绝
工作次序表,指的就是对工作事项进行排列的一种表格,很多有经验的老员工为了提高工作效率,都会用到,而它也可以在我们拒绝别人的请求时有效发挥作用。
根据提出请求的对象不同,我们大体分成同事和领导两种情况来看。
如果是为了拒绝同事间的请求,给他看你的工作安排,能够让他更加深刻地了解到你确实没有时间,而不是嘴上随便说说,敷衍了事,进而更容易理解你的无奈和拒绝。
而如果是为了拒绝领导的提议,通过让他了解你的工作安排,也能促使他重新思考,任务的人选是否恰当,或者派给你的任务是否需要调整。
这种无声的拒绝,不会让你和领导产生正面冲突,但却能让你少受过量工作的压迫,按照事情真正的轻重缓急,有条不紊地进行,保质保量地完成,真正做到把时间都用在刀刃上。
言之有物,这也是展示工作次序表法能够有效拒绝的原因。
总之,这3种方法各有特点,分场合运用,效果会更好。对职场中的小请求,比如帮忙带早餐,可以考虑采用第一种方法拒绝;对职场中着急的请求,可以考虑采用第二种方法拒绝;对职场中内容繁复,耗费精力的请求,则可以考虑采用第三种方法拒绝。
有一句话说“当你习惯了被人拒绝,说明你已开始成熟。当你懂得拒绝别人,说明你已学会爱护自己”,相信能够灵活应用这3种方法的你,一定能够在与同事的相处中,遵循本心,漂亮地拒绝,在未来掌握住自己的时间,也掌握住自己的生活。
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