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单引号怎么打?办公学习必备键盘输入小技巧

当我们在Excel中,需要输入日期时间,都有什么快捷方式呢;或者一长串电话号码变成了科学计数法,除了拉宽单元格正常显示,还有什么其他的方法呢;输入好了一份名单列表,如何快速地调用呢。本篇文章介绍一些日常可能会用到的数据输入技巧。

1.实用快捷键

换行列

在Excel中,在某一单元格内输入完内容后,一般会切换到下一行或列的单元格继续输入,下图列举了键盘切换方式。

办公学习小技巧——Excel数据输入篇

键盘按键换行列

此外,我们也可以通过上下左右键进行控制,输入框会相应地移动。

单元格内换行

办公学习小技巧——Excel数据输入篇

单元格内文本换行

2.日期输入

手动输入

时间用英文冒号分隔,日期用/分隔。

快捷键输入

办公学习小技巧——Excel数据输入篇

函数输入日期时间

3.文本格式输入

先输入英文单引号,再输入数据。左上角会显示一个三角。

防止我们输入电话号码时出现科学计数法。

办公学习小技巧——Excel数据输入篇

4.快速输入单位

选定需要加单位的数据-右键-设置单元格格式-数字-自定义,类型一栏里面,数字我们用#代替,后面加上我们需要加的单位,如“#美元”,就是给所有数字加上“美元”的单位。

办公学习小技巧——Excel数据输入篇

办公学习小技巧——Excel数据输入篇

5.编辑自定义列表

我们都知道,当想输入有序数字时,可以先输1,再拖动右下角黑十字,会自动填充1,2,3...那么自己定义的列表,该怎么类似地快速输入呢。

具体操作:文件-高级-编辑自定义列表

办公学习小技巧——Excel数据输入篇

定义自己需要的列表

办公学习小技巧——Excel数据输入篇

快速输入该列表

在Excel中,我们真正输入的数据可能并不只这些,包括公式输入,有的需要使用函数。上面这些小技巧,如果能熟练操作,相信能为您省一些时间。下期继续带来Excel提前下班小技巧。如果对您有帮助,可以收藏转发哦。

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