如何在一列数据中突出显示特别需要关注的那部分？

比如，模拟考试成绩出来了，对于低于平均分的那部分同学，老师可能需要重点关心、帮助进步。

今天教大家两种简单的方法，突出显示符合设定条件的数据。

案例 ：

突出显示下图 1 中低于平均分的分数，本文介绍两种解决方案，效果分别如下图 2 和 3 所示。

解决方案 1：条件格式

1. 选中 A2:C19 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式区域输入以下公式：

=$C2

* 请注意：$C2 的行号要设置成相对引用，这样才能根据所在的单元格行号动态变换公式。

3. 点击“格式”按钮

4. 选择“字体”选项卡 --> 在“字形”区域选择“加粗”，“颜色”区域选择红色 --> 点击“确定”

5. 点击“确定”

现在所有低于平均分的分数，整行都被加粗显示为红色。

解决方案 2：数据验证

1. 选中 C2:C19 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，进行如下设置：

3. 选择“出错警告”选项卡 --> 取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”--> 点击“确定”

4. 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“圈释无效数据”

所有低于平均分的分数都被红圈圈出来了。

圈释无效值的效果只是暂时的，存盘或关闭 Excel 后会消失。如需重现，需要再次点击菜单栏的“圈释无效数据”。

为了一劳永逸，推荐大家使用第一种解决方案。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。