在学校学习或职场工作中，PPT已经成为传递信息、展示成果的重要工具。无论是课堂演示还是项目汇报，制作一份逻辑清晰、设计美观的PPT都能有效提升表达效果。

一、

PPT制作思路

“思考”与“制作”并行

内容 排版 动画

确定演示目的

演示目的关系到PPT内容多少、重点呈现方式。

1. 学习讨论/工作交流：内容介绍应尽量详细，重点体现分析过程；字数应适当增减。

2. 论文答辩/工作总结：具体内容应详略得当，重点体现整体结构；字数不宜过多，适时图表代替文字。

3. 说课比赛/个人竞选：PPT应仅显示部分关键词，重点体现演讲展示；字数通常较少。

确定演示场景

1. 演示场景的大小关系到PPT字号、行距。

小型环境：字号、行距、整体色系适宜即可。

大型环境：字号放大；使用图片代替文字；行距拉长，采用对比色。

2. 演示场景的投影质量、灯光环境关系到PPT色系。

投影质量：若投影质量较差，则尽量选用白底黑字等对比度高的组合，避免使用暗色背景；注意投影比例是4:3还是16:9。

灯光环境：若整体环境较暗，背景尽量选择柔和色，避免使用白色背景。

二、

PPT设计原则

一致性

1. 字体样式一致

选用字体原则：主要为无衬线型字体，公式选用Times New Roman。

2. 主题颜色一致

3. 排版布局一致

边界对齐、模块对齐、等距分布。

（可利用参考线实现整体排版布局操作：鼠标右键点击页面——【网格和参考线】——添加垂直/水平参考线）

间接性

1. 文字精炼

分组提取主观点——组内提取重点，判断其中逻辑——选择合适的呈现方式。

2. 动画适当

动画效果简洁，避免“挤牙膏”式动画。

可读性

1. 文字清晰

采用大字号字体（20号及以上），保证每一处文字清晰可见；行距应保证在1.2-1.5倍。

2. 数据图表清晰

“表不如图”；表内文字清晰、数据单位标注完整；重点突出。

逻辑性

1. PPT结构安排清晰

2. 采用适当图示体现关系

三、

PPT制作技巧

合理利用幻灯片母版

幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案；

操作：

【视图】——【幻灯片母版】

占位符进行版式布局

1. 打开母版视图——【插入版式】——选择合适的区域——【插入占位符】

2. 退出母版视图——新建幻灯片——应用创建版式

3. 在合适的位置插入图片/文字/表格

记得自动保存

操作：

【文件】——【选项】——Powerpoint选项——【保存】

删除PPT内所有备注

操作：

【文件】——【信息】——【检查问题】——【检查文档】选择演示文稿备注——全部删除

关闭自动播放与动画

操作：

1. 关闭自动播放：【切换】——【换片方式】——选择【单击鼠标时】

2. 关闭放映动画：【幻灯片放映】——【设置】——选择【不加动画】

调整撤销次数

操作：

【文件】——【选项】——【高级】——调整可取消操作数（最高可至150次）

F4：重复上一步操作（OFFICE多软件通用）

四、

AI制作工具介绍

AI生成PPT

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Kimi：

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五、

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秋叶PPT；旁门左道PPT

通过本次PPT制作培训，同学们对PPT的设计与制作有了更深入的了解。相信大家能够将所学知识运用到学习与生活中，在实践中不断提升自己创作PPT 的能力，制作出内容清晰、设计美观、逻辑严谨的PPT。期待同学们积极探索更多PPT制作技巧和工具，不断提升自身技能，为学习和工作增色添彩。

来源丨党委学生工作部资助管理中心

编辑丨朱怡宁

审核丨杜振邦 周梦熊

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